Українська кліматична мережа – це коаліція з 30 організацій, які працюють заради попередження змін клімату. Сайт кліматичної мережі: http://ucn.org.ua/ Головним чином, мережа працює над коментуванням національних документів у сфері енергетики і змін клімату. Окрім цього, періодично відбуваються спільні тренінги, акції та інші події. Комунікація у мережі здійснюється через електронну розсилку.

Асистент(ка) надаватиме технічну підтримку раді УКМ у реалізації завдань, передбачених положенням (http://climategroup.org.ua/?page_id=173). Контактною особою для асистента(ки) буде голова ради УКМ. Окрім цього, асистент(ка) відповідатиме за реалізацію більшості завдань проекту з розвитку спроможності мережі, що перелічені нижче. Очікується, що поступово асистент(ка) почне працювати як координатор(ка) мережі, зменшивши адміністративне навантаження на раду УКМ, тому ми шукаємо людину, зацікавлену працювати з УКМ не один рік.

Вимоги до кандидата/кандидатки

    • Розвинуті комунікаційні здібності.
    • Досвід організації подій.
    • Добрі знання англійської мови (здатність самостійно розуміти зміст англомовних документів та готувати такі документи).
    • Готовність в обмежені терміни виконувати поставлені завдання.
    • Додатковими перевагами у відборі будуть: досвід управління проектами (будь-якого масштабу), участь у громадській організації, участь в українському кліматичному русі, проживання в м.Рівне.

Завдання асистента/асистентки УКМ:

В рамках реалізації проекту з розвитку УКМ у 2018 році:

  • Логістична організація 2 тренінгів для 20 осіб. (знайти місце проведення після узгодження міста, домовитися та оформити оплату усіх витрат, пов’язаних з проведенням, підтримувати комунікацію з учасниками та спікерами щодо їх участі)
  • Контактувати з організаціями УКМ з метою отримання коментарів до національних документів на підставі проекту таких коментарів наданого радою УКМ.
  • Логістичне забезпечення поїздки представників УКМ на міжнародні кліматичні переговори КОП24 у Катовіце: знайти та орендувати місце проживання для проживання, підтримувати комунікацію з усіма учасниками поїздки, забезпечити документальне оформлення усіх витрат по поїздці на підставі доручення від координатора проекту, спланувати поїздку та залежно від цього організувати оплату транспортних витрат.

Постійні завдання:

  • Ведення протоколів зустрічей ради УКМ та щорічних зборів
  • Адміністративна підтримка ради УКМ: виконання рішень ради УКМ щодо комунікації з учасниками УКМ, листування тощо.
  • Логістична підтримка зустрічей УКМ (не менше 2 на рік): оренда приміщення, проживання та харчування учасників, реєстрація учасників.
  • Ведення реєстру листів, звернень, заяв УКМ і відповідей на них. Оформлення та відправлення листів адресатам. Надсилання листів і звернень веб-майстру для розміщення на сайті УКМ.
  • Підтримка гугл-теки з інформацією про УКМ (члени, контакти, плани, результати щорічних зустрічей, тощо). Оновлення цієї інформації на прохання членів і членкинь ради УКМ.
  • ведення комунікації з організаціями, що планують вступити в УКМ, збір анкет, слідкування за винесенням анкет на голосування
  • Створення і регулярне оновлення річного плану діяльності організацій-членів УКМ (календар)
  • слідкування за оновленням інформації на сайті УКМ, що стосується ради УКМ, членів УКМ, контактів та досягнень
  • переклад текстів, пов’язаних з кліматом, з англійської на українську і навпаки

Переваги позиції

  • Гнучкий робочий графік.
  • Можливість періодично працювати дистанційно.
  • Можливе працевлаштування студентів(ок)
  • Оплата праці на рівні, відповідному такій посаді.
  • Участь у міжнародному кліматичному русі та розширення кола професійних контактів.

У разі зацікавленості надсилайте мотиваційний лист і резюме на illia@ecoclubrivne.org  з темою “Асистент(ка) УКМ” до 15 лютого.