Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на надання послуг з написання аналітичних та комунікаційних матеріалів для соціальних мереж в межах реалізації проєкту «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні», що реалізується у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді (PIN)», за фінансової підтримки Європейського Союзу
Початок подання конкурсних пропозицій: 14 жовтня 2025 року
Кінцевий термін подання: 23:59, 31 жовтня 2025 року
Термін виконання робіт: жовтень 2025 – січень 2026 року
Мета залучення:
Забезпечити системне та професійне висвітлення діяльності проєкту та організації через підготовку аналітичних та комунікаційних матеріалів та їх публікацію в соціальних мережах (Instagram, Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn) з акцентом на підвищення видимості теми відновлюваної енергетики та підготовки до зими, а також посилення залучення цільових аудиторій до комунікації.
Основні завдання та обов’язки:
- Розробка та ведення контент-плану та календаря публікацій.
- Підготовка аналітичних та комунікаційних матеріалів, у тому числі, що стосуються тем розвитку ВДЕ, децентралізованої генерації, стратегії розвитку місцевої та національної енергетики.
- Публікація матеріалів (тексти, візуальні матеріали, відео) у співпраці з комунікаційною командою ГО.
- Ґрунтовне висвітлення ключових заходів і результатів проєкту.
- Популяризація теми муніципальних енергетичних планів та рішень з відновлюваної енергетики для громад.
- Комунікація з громадами та представниками медіа для публікацій і просування меседжів.
- Погодження матеріалів із Донором.
- Виконання візуальних вимог, дотримання принципів та правил комунікації й візуальної ідентифікації в межах проєкту.
- Моніторинг ефективності комунікацій (охоплення, залучення) та підготовка коротких звітів.
Детальний перелік завдань та очікуваних результатів описано в технічному завданні
Кваліфікаційні вимоги:
- Досвід роботи з написання аналітичних та комунікаційних матеріалів (від 3 роківу), у тому числі, в межах проєктів у сфері енергетики, екології та міжнародних організацій (від 1 року);
- Активні посилання на приклади робіт за останній рік, які б найкраще демонстрували можливості заявника (не менше 2-х прикладів)
- Досвід надання послуг для проєктів із донорським фінансуванням буде перевагою.
Визначення вартості робіт
Учасники тендеру мають подати цінову пропозицію, у якій необхідно:
- Вказати погодинну ставку або вартість одного робочого дня (8 робочих годин) у гривнях з урахуванням усіх податків та зборів.
Оплата здійснюється на підставі фактично виконаних послуг.
Критерії оцінювання кандидатів (максимальна кількість балів – 100):
| Запропонована вартість послуг Критерій вагою 50 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 50 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| Досвід у сфері SMM та комунікацій Критерій вагою 20 % 5 балів – Має понад 2 роки підтвердженого досвіду у сфері написання аналітичних та комунікаційних матеріалів. Реалізував(ла) щонайменше 5 успішних проєктів/кампаній у соціальних мережах, серед яких щонайменше 2 у сфері громадського сектору, енергетики або соціальних комунікацій. Має досвід повного супроводу – від розробки контент-стратегії до аналізу результатів. Працював(ла) із громадськими організаціями чи органами місцевого самоврядування. 4 бали – Має не менше 2 років досвіду у сфері SMM. Брав(ла) участь у реалізації 2–4 проєктів/кампаній, з яких хоча б один стосувався соціальної чи енергетичної тематики. Має досвід підготовки контенту, ведення сторінок та координації окремих елементів SMM-кампаній. 3 бали – Має 1–2 роки досвіду у суміжних сферах (маркетинг, копірайтинг, PR, дизайн). Брав(ла) участь у створенні окремих матеріалів для соцмереж або допоміжних завданнях у межах SMM-проєктів. Досвід обмежений допоміжними функціями. 2 бали – Має менш ніж 1 року досвіду у SMM або проходив(ла) стажування. Виконував(ла) переважно прості завдання (написання коротких постів, підготовка візуалів) без участі у формуванні стратегії чи аналітиці. 1 бал – Має епізодичний або фрагментарний досвід у сфері комунікацій без прикладів завершених проєктів у соцмережах. 0 балів – Відсутній підтверджений досвід роботи у сфері SMM та комунікацій. |
| Досвід у сфері енергетичної політики, клімату та розвитку ВДЕ Критерій вагою 20 % 5 балів – Має понад 2 роки підтвердженого досвіду у сфері енергетики, безпосередньої розробки та комунікації енергетичної та/або кліматичної політики. Працював(ла) із спеціалізованими державними органами, громадськими організаціями чи органами місцевого самоврядування, виконував(ла) проєкти міжнародної технічної допомоги. 4 бали – Має не менше 2 років досвіду у зазначених сферах, помітний безпосередній досвід у розробці, впровадженні або комунікації відповідних політик та рішень, їхньому аналізі зі сторони громадських організацій. 3 бали – Має 1–2 роки досвіду у зазначених сферах. Досвід обмежений допоміжними функціями. 2 бали – Має менш ніж 1 року релевантного досвіду, проходив(ла) стажування. Виконував(ла) переважно прості завдання (написання коротких текстів або постів, підготовка комунікаційних текстів та експлейнерів) без участі у формуванні стратегії чи аналітиці. 1 бал – Має епізодичний або фрагментарний досвід у зазначених сферах без прикладів завершених проєктів навіть у допоміжних ролях. 0 балів – Відсутній підтверджений досвід роботи у сфері енергетики, ВДЕ чи клімату. |
| Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» Критерій вагою 10 % 2 бали – Позитивний попередній досвід (ефективна співпраця, якісне виконання завдань). 1 бали – Нейтральний/обмежений досвід. 0 балів – Негативний досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 27 жовтня 2025 року включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендерна пропозиція експерт з SMM” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція за формою.
- Резюме, яке підтверджує наявний досвід;
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або
Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до o.radul@ecoclubrivne.org до 24 жовтня 2025 року включно.