Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг з тимчасового розміщення, оренди конференц-залу та фуршетного обслуговування для проведення заходу «Двоставковий тариф — економічна стійкість», який відбудеться 17–18 лютого 2026 року у місті Вінниця.
Початок подання конкурсних пропозицій: 29.01.2026 р.
Кінцевий термін: 05.02.2026 р. до 23:59.
Дата проведення заходу: 17 та 18 лютого 2026 року.
Кількість учасників: 45 осіб.
Технічне завдання
Вимоги до тимчасового розміщення (проживання).
Забезпечити проживання 35 осіб під час навчання, а саме:
- 2 номери: заїзд 17.02, виїзд 19.02 — 2 ночі (одномісні номери)
- 3 номери: заїзд 16.02, виїзд 19.02 — 3 ночі (одномісні номери)
- 5 номерів: заїзд 16.02, виїзд 18.02 — 2 ночі (двомісні номери)
- 5 номерів: заїзд 17.02, виїзд 19.02 — 3 ночі (двомісні номери)
- 5 номерів: заїзд 17.02, виїзд 18.02 — 1 ніч (двомісні номери)
1)Перевагою буде розміщення гостей у номерах категорії “стандарт”, за відсутності можуть бути запропонованим альтернативний варіант.
2) Окремі ліжка (для двомісного розміщення).
3) Власна ванна кімната.
4) Кондиціонер / опалення.
5) У вартість проживання має бути включено сніданок.
Технічні вимоги до конференц-залу
- Послуги з оренди конференц-залу, включають оренду залу на два повних дні – 17 та 18 лютого 2026 року, із доступом до приміщення з 8:00 до 19:00.
- Зала площею не менше 70 м² (рекомендовано 80-100 м²), зручної доступності до зупинок громадського транспорту.
- Не більше 10 хвилин (краще менше) пішки до місця проживання та харчування.
- Простора кімната в якій легко відкрити вікна і провітрювати, або наявність кондиціонера.
- Квадратна, або прямокутна кімната зі співвідношення сторін не більше ніж 3х1, без колон по середині залу. Тобто не коридор, а кімната.
- На стіни можна клеїти паперовий скотч.
- Забезпечення роботи у разі відключень електропостачання за допомогою генераторів. Швидкий Wi-Fi для онлайн-участі та трансляції заходу.
- Обладнання:
- Мультимедійний проєктор та екран або LED-екран
- Фліпчарт
- Доступ до Інтернету
- Клімат-контроль
Вимоги до укриття:
- Наявність облаштованого укриття або найпростішого сховища на території закладу.
- Укриття повинно вміщувати всіх учасників заходу (не менше 40 осіб).
- Безперешкодний та швидкий доступ із приміщень, де перебувають учасники.
- Наявність електроосвітлення та вентиляції (природної або примусової).
- Укриття повинно бути чистим, сухим, без сторонніх предметів, що можуть становити небезпеку.
- Забезпечення мінімального набору (лави/сидіння, вода, аптечка, ліхтар тощо).
Вимоги до фуршетного обслуговування:
Фуршетне обслуговування протягом всього заходу, для 45 осіб що включає:
17 лютого 2026 року:
- Перша кава-брейк має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сті учасників, фрукти, десерт, солона закуска, вода в глечиках, сік
- Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій);
- Друга кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сті учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
- Вечеря – комплексна вечеря, яка буде збалансований по вазі.
18 лютого 2026 року:
- Перша кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сті учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
- Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій)
- Друга кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сті учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
– Кава-пауза НЕ в залі, де відбувається тренінг, або частина залу відокремлена тимчасовою перегородкою.
– Пропозиція має містити варіант вегетаріанських та/або веганських страв.
Критерії відбору
Відбір Надавача послуг буде здійснений на конкурсній основі. Рішення щодо переможця прийматиме тендерна комісія на основі оцінки пропозиції стосовно інших заявок/пропозицій та базуючись на принципі «ціна-якість».
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 05.02.2026 включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендерна пропозиція захід «Двоставковий тариф — економічна стійкість»” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція.
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або
Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся на пошту tender@ecoclubrivne.org до 05.02.2026 року включно.