Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг з тимчасового розміщення, оренди конференц-залу та фуршетного обслуговування для проведення заходу «Двоставковий тариф — економічна стійкість», який відбудеться 24 та 25 березня 2026 року у місті Київ.
- Початок подання конкурсних пропозицій: 04.03.2026 р.
- Кінцевий термін: 13.03.2026 р. до 23:59
- Дата проведення заходу: 24 та 25 березня 2026 року
- Кількість учасників: до 45 осіб
Технічне завдання
Вимоги до тимчасового розміщення (проживання)
Забезпечити проживання 24 осіб під час навчання, а саме:
- 5 номерів: заїзд 23.03, виїзд 25.03— 2 ночі (одномісні номери)
- 12 номерів: заїзд 24.03, виїзд 25.03— 1 ніч (двомісні номери)
1) Перевагою буде розміщення гостей у номерах категорії “стандарт” , за відсутності можуть бути запропонованим альтернативний варіант.
2) Окремі ліжка (для двомісного розміщення).
3) Власна ванна кімната.
4) Кондиціонер / опалення.
5) У вартість проживання має бути включено сніданок.
Технічні вимоги до конференц-залу
Послуги із оренди конференц залу, включають оренду залу на два повних дні – 24 та 25 березня 2026 року, із доступом до приміщення з 8:00 до 19:00 .
1) Зала площею не менше 60 м² (рекомендовано 80-100 м²), зручної доступності до зупинок громадського транспорту.
2) Не більше 10 хвилин (краще менше) пішки до місця проживання та харчування.
3) Простора кімната в якій легко відкрити вікна і провітрювати, або наявність кондиціонеру.
4) Квадратна, або прямокутна кімната зі співвідношення сторін не більше ніж 3х1, без колон по середині залу. Тобто не коридор, а кімната.
5) На стіни можна клеїти паперовий скотч.
6) Забезпечення роботи у разі відключень електропостачання за допомогою генераторів. Швидкий Wi-Fi для онлайн-участі та трансляції заходу.
7) Обладнання:
- Мультимедійний проєктор та екран або LED-екран
- Фліпчарт
- Доступ до Інтернету
- Клімат-контроль
Вимоги до укриття:
- Наявність облаштованого укриття або найпростішого сховища на території закладу.
- Укриття повинно вміщувати всіх учасників заходу (не менше 45 осіб).
- Безперешкодний та швидкий доступ із приміщень, де перебувають учасники.
- Наявність електроосвітлення та вентиляції (природної або примусової).
- Укриття повинно бути чистим, сухим, без сторонніх предметів, що можуть становити небезпеку.
- Забезпечення мінімального набору (лави/сидіння, вода, аптечка, ліхтар тощо).
Вимоги до фуршетного обслуговування:
Фуршетне обслуговування протягом всього заходу, для 45 осіб що включає:
24 березня 2026 року:
Перша кава-брейк має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сть учасників, фрукти, десерт, солона закуска, вода в глечиках, сік
Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій);
Друга кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
Вечеря – невелика вечеря, за спільним столом,яка буде збалансований по вазі.
25 березня 2026 року:
Перша кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій)
Друга кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-сть порцій чаю ½ від к-сть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
- Кава-пауза НЕ в залі, де відбувається тренінг, або частина залу відокремлена тимчасовою перегородкою.
- Пропозиція має містити варіант вегетаріанських та/або веганських страв.
Критерії відбору
Відбір Надавача послуг буде здійснений на конкурсній основі. Рішення щодо переможця прийматиме тендерна комісія на основі оцінки пропозиції по відношенню до інших заявок/пропозицій та базуючись на принципі «ціна-якість».
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 13.03.2026 включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою“Тендерна пропозиція захід «Двоставковий тариф — економічна стійкість»” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція.
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ)).
Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
Якщо маєте запитання, звертайтеся на електронну пошту tender@ecoclubrivne.org до 13.03.2026 року включно.