Ми шукаємо асистента/-ку, який/яка допоможе команді проєкту з організаційними процесами, документацією та комунікацією з партнерами.
Екоклуб – природоохоронна громадська організація у Рівному, яка більше 25 років працює задля захисту довкілля. Ми шукаємо людину, яка розділятиме цінності організації та працюватиме разом із нами у сфері справедливого енергетичного переходу та “зеленого” відновлення України.
Місце роботи: місто Рівне.
Тип зайнятості: повна зайнятість (40 год на тиждень, гнучкий графік роботи).
Основні обов’язки:
- Адміністративна та організаційна підтримка команди проєкту.
- Допомога у підготовці документів, листування та робочих матеріалів у межах проєкту.
- Координація комунікації з партнерами, громадами, підрядниками та іншими зацікавленими сторонами.
- Підтримка організації робочих зустрічей, заходів, тренінгів та поїздок у межах проєкту.
- Допомога у підготовці та систематизації проєктної документації, звітів та інших матеріалів.
- Підтримка процесів закупівель, зокрема підготовка необхідних документів та ведення внутрішньої документації.
- Ведення та оновлення проєктних таблиць, списків обладнання, контактів та інших робочих файлів.
- Допомога у комунікації з міжнародними партнерами, зокрема підготовка матеріалів та листування англійською мовою.
- Участь у підготовці звітності та інших документів у межах реалізації проєкту.
- Виконання інших адміністративних завдань, пов’язаних з реалізацією проєкту.
Вимоги до кандидата / кандидатки:
- Вища або незакінчена вища освіта (перевагою буде освіта у сфері менеджменту, міжнародних відносин, енергетики, екології або суміжних галузях).
- Досвід адміністративної або проєктної роботи буде перевагою.
- Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для підготовки листування та роботи з документами. (В1 та вище)
- Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Хороші організаційні та комунікаційні навички.
- Вміння працювати в команді та дотримуватися дедлайнів.
- Готовність за потреби брати участь у робочих поїздках у громади.
Буде перевагою:
- Досвід роботи у громадському секторі або міжнародних проєктах.
- Досвід організації заходів або координації роботи з партнерами.
- Інтерес до теми відновлюваної енергетики, енергоефективності та сталого розвитку.
Ми пропонуємо:
- Стабільну роботу в дружньому колективі;
- Конкурентну заробітну плату (від 20 000 грн залежно від досвіду та за результатами співбесіди)
- Можливості для професійного розвитку та навчання;
- Гнучкий графік роботи та комфортні умови праці.
Графік роботи: 40 годин на тиждень (гнучкі робочі години)
Запрошуємо на роботу людей з інвалідністю, студентів, ветеранів, ВПО та пенсіонерів.
Як подати заявку:
Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, будь ласка, надішліть своє резюме на careers@ecoclubrivne.org. У темі листа, будь ласка, зазначте: «Асистент/ Асистентка проєкту».
Ми будемо раді познайомитися з кандидатами, які поділяють наші цінності та готові розвиватися разом з нами!
Екоклуб дотримується принципів рівності та недискримінації під час прийому нових працівників. Ми забезпечуємо рівні можливості для всіх кандидатів, незалежно від статі, віку, походження, наявності чи відсутності інвалідності, сімейного стану, сексуальної орієнтації чи гендерної ідентичності, або інших характеристик.