ГО “Екоклуб” оголошує тендер на надання послуг з організації форуму виробників теплової енергії «Центральне теплопостачання. Черкаси 2025»
Кількість учасників семінару не більше 70 осіб, включаючи організаторів, тривалість з 28 серпня по 30 серпня 2025 року.
Початок подання конкурсних пропозицій: 01 серпня 2025 року.
Кінцевий термін подання: 15 серпня 2025 року
Послуги з організації заходів, містять:
– форуму виробників теплової енергії «Центральне теплопостачання. Черкаси 2025»;
- створення концепції для проведення форуму, розвитку систем центрального теплопостачання;
- розсилка запрошень до участі потенційним учасникам;
- запрошення телефоном потенційних учасників;
- створення та узгодження списків учасників;
- логістична підтримка, а саме пошук маршрутів, варіантів доїзду оптимальних по часу в дорозі та вартості (за запитом);
- координація та реєстрація учасників/організаторів, надання їм логістичної інформації.
- пошук варіантів проживання та бронювання проживання для учасників(-ць) та представників Організації у місті Черкаси оплата кімнат в готелі для проживання;
- контактування з готелем з питань, що стосуються організації поселення учасників заходу;
- забезпечення наявності та бронювання харчування (кейтерінгу) під час поїздки;
- забезпечення організації оренди конференц-залів під час поїздки (за запитом);
- підготовка супутніх документів необхідних для організації навчальної поїздки та звітів на вимогу Замовника.
Критерії відбору
| Запропонована вартість послуг Критерій вагою 80 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 80 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» Критерій вагою 20 %, 20%– Позитивний попередній досвід (ефективна співпраця, якісне виконання завдань). 5% –Нейтральний/обмежений досвід. 0 % – Негативний досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Обов’язкові умови до потенційного учасника конкурсу:
- Зареєстрований ФОП 3-ої групи із відповідними КВЕД, або юридична особа.
- Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Щоб взяти участь, будь ласка, надішліть до 15.08.2025 включно, лист на адресу tender@ecoclubrivne.org з темою листа “Тендер організація навчального семінару” із вкладенням:
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР)
- Цінова пропозиція у PDF форматі
У разі наявності питань звертайтеся на пошту a.nesterchuk@ecoclubrivne.org