Початок подання конкурсних пропозицій: 26 травня 2025 року
Кінцевий термін подання: 18:00, 9 червня 2025 року
Період надання послуг: липень 2025 – вересень 2027 року (узгоджено з тривалістю проєкту)
1. Мета залучення
Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на залучення консультаційних, експертних та координаційних послуг у межах проєкту ANEW-LIFE (Addressing the Needs of Clean Energy Transition Willingness of Ukrainian Cities Leveraging Innovative Financing Examples and Measures/ Задоволення потреб та готовність міст України до переходу на чисту енергію на прикладах та заходах з використанням інноваційного фінансування), що співфінансується Європейським Союзом у рамках програми LIFE Clean Energy Transition.
Проєкт спрямований на створення сприятливих умов для українських міст у плануванні та фінансуванні чистих енергетичних рішень та інтеграцію їх у процес відбудови країни. ГО “Екоклуб” є партнером консорціуму та відповідає за роботу з муніципалітетами, оцінку їхніх енергетичних планів, спів-творення рішень і залучення заінтрересованих сторін.
Консультант буде надавати послуги з координаційної та експертної підтримки в межах проєктної команди ГО “Екоклуб”.
Метою залучення консультаційних послуг є забезпечення ефективної реалізації проєкту ANEW-LIFE з боку ГО “Екоклуб” шляхом організаційної, експертної та комунікаційної підтримки. Консультант сприятиме належному та вчасному виконанню передбачених проєктом завдань, підготовці та поданню звітності, інтеграції активностей у загальну стратегію комунікацій ГО “Екоклубу”, а також представленню напрацювань проєкту на зовнішніх майданчиках – конференціях, виставках та онлайн-платформах.
2. Основні завдання
- Координація між учасниками проєкту, включаючи комунікацію з партнерами, підрядниками та іншими заінтересованими сторонами щодо діяльності у всіх робочих пакетах проєкту.
- Організація та проведення робочих зустрічей, воркшопів і консультацій (у т.ч. онлайн).
- Своєчасна підготовка та подання звітних матеріалів до консорціуму.
- Розробка інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів для внутрішніх і зовнішніх заходів, у співпраці з експертами та партнерами.
- Надання консультаційної підтримки у реалізації компонентів проєкту, включно зі збором і структуруванням даних та підготовкою аналітичних та методичних документів.
- Координаційна та технічна підтримка у реалізації комунікаційних активностей.
- Представлення результатів і напрацювань проєкту на зовнішніх майданчиках (конференціях, виставках, онлайн-платформах тощо).
- Інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, відповідно до вказівок ГО “Екоклуб”.
2.1 Додаткові завдання у межах робочих пакетів – WP2 та WP5
У рамках робочого пакету № 2 (WP2. Municipalities interaction towards project identification/ Взаємодія з муніципалітетами для визначення проєктів), де Екоклуб є головним виконавцем, завдання включатимуть координацію наступної діяльності:
Фіналізацію базової оцінки енергетичної системи трьох «маякових» громад (Житомира, Калуша, Ніжина): аналіз наявних ПДСЕРК, місцевих енергетичних планів та інфраструктури, збір і систематизація кількісних та якісних даних, формування енергетичних і фінансових балансів.
Ідентифікацію пріоритетних проєктів у співпраці з громадами: проведення майстерень із залученням місцевих заінтересованих сторін (представників громади, бізнесу, комунальних підприємств, освітніх установ), узгодження технічних та фінансових характеристик. Розробку методології співтворення проектів у громадах.
Залучення заінтересованих сторін та громадян: картування, профілювання та організація консультацій із органами влади, банками, донорами, громадськими організаціями для перевірки та уточнення запропонованих заходів (проектів).
У рамках робочого пакету №5 (WP5. Project demonstration, monitoring and replicability /Демонстрація, моніторинг та реплікація результатів проєкту) завдання включатимуть координацію виконання аналізу сценаріїв заходів/проєктів у сфері енергоефективності з енергетичної, соціальної, економічної точки зору (T5.1 Characterisation of use cases).
3. Очікувані результати
Вчасне та коректне подання звітних матеріалів про виконану роботу та використаний бюджет до консорціуму проєкту.
Організовані та задокументовані робочі зустрічі, майстерні та консультації.
Представлені результати та напрацювання ГО “Екоклуб” (у тому числі у формі презентацій, інформаційних довідок) на зовнішніх платформах (конференціях, виставках, онлайн-ресурсах).
У рамках робочих пакетів WP2 (Municipalities interaction towards project identification) та WP5, завдання T5.1 (Characterisation of use cases):
Базова оцінка енергетичного та фінансового стану «маякових» громад (Deliverable D2.1).
Методологія спів-творення для визначення пріоритетних проєктів громад (Deliverable D2.2)
Узгоджені з громадами та заінтересованими сторонами заходи й фінансові рішення (Deliverable D2.3).
Поглиблений аналіз відібраних проєктів громад із соціальної, економічної та енергетичної перспективи.
Організовані майстерні (воркшопи) у Житомирі, Калуші та Ніжині для презентації результатів і планованих інтервенцій.
Узагальнені інсайти від місцевих заінтересованих сторін для підготовки дорожньої карти реалізації інтервенцій (проектів) у громадах.
4. Вимоги до консультанта
- 10 років досвід управління проєктами ЄС, бажано у межах LIFE або Horizon Europe.
- Знання муніципального енергопланування в Україні (SECAP, МЕП).
- Навички роботи із заінтересованими сторонами, фасилітації та підготовки звітності.
- Розуміння інноваційних фінансових інструментів для енергетичного переходу буде перевагою.
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
- Досвід співпраці з ГО “Екоклуб” буде перевагою.
| Критерії оцінювання кандидатів (максимальна кількість балів – 100): |
| Запропонована вартість послуг. Максимум: 50 балів Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 50 !Постачальники послуг повинні подати свою фінансову пропозицію, вказавши вартість послуг, розраховану за один робочий день (8 годин). |
| Досвід у сфері операційної підтримки проектів. Максимум: 40 балів 40 балів – має 10 років релевантного досвіду, включаючи: управління проєктами ЄС, бажано у межах LIFE або Horizon Europe; знання муніципального енергопланування в Україні (SECAP, МЕП); навички роботи із заінтересованими сторонами, фасилітації та підготовки звітності; розуміння інноваційних фінансових інструментів для енергетичного переходу; вільне володіння українською та англійською мовами. 25 балів – має 5 рокив досвіду в координаційній або аналітичній роботі, виконував(ла) окремі завдання в межах проєктів (наприклад, підготовка аналітичних довідок, оглядів ринків, звітів, проектних заявок, підготовка та проведення семінарів, презентація напрацювань). 10 балів – має обмежений досвід лише в одній із зазначених сфер (наприклад, координація перного напрямку у межах виконання проекту). 0 балів – відсутній релевантний досвід у зазначених сферах. |
| Досвід співпраці з ГО «Екоклуб». Максимум: 10 балів 10 балів – має позитивний попередній досвід співпраці з ГО «Екоклуб» (ефективне виконання завдань, дотримання дедлайнів, комунікабельність). 5 балів – має нейтральний або обмежений досвід (участь в одному проєкті, без істотних зауважень). 0 балів – відсутній досвід або попередня співпраця була незадовільною. |
Для участі в тендері, будь ласка, надсилайте до 18:00, 9 червня 2025 року включно лист на адресу competition@ecoclubrivne.org із темою “Тендер на закупівлю консультаційних, експертних, а також координаційних послуг у межах діяльності проєкту ANEW-LIFE – Ім’я, прізвище (назва) учасника” і наступними документами у форматі PDF:
- Цінова пропозиція у довільній формі з описом обсягу та вартості послуг.
- Резюме або портфоліо з релевантним досвідом.
- Реєстраційні документи (витяг з ЄДР).
Результати тендеру будуть повідомлені учасникам електронною поштою.