Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на надання консультативних послуг з питань влаштування сонячних електростанцій в межах реалізації проєкту ДОВІРА ІІ «Довіра Українською» – Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні».
Початок подання конкурсних пропозицій: 07 серпня 2026 року
Кінцевий термін: 23:59, 21 серпня 2026 року
Термін виконання завдань: серпень 2026 – грудень 2026 року.
Про організацію:
Громадська організація «Екоклуб» у партнерстві з чеською гуманітарною організацією People in Need (PIN) реалізує проєкту Довіра ІІ «Довіра Українською» – Розвиток організованиї життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні», спрямований на забезпечення безперервності життєво важливих публічних послуг в умовах збройної агресії проти України та системних пошкоджень енергетичної інфраструктури.
Проєкт передбачає встановлення та введення в експлуатацію сонячних електростанцій для об’єктів критичної публічної інфраструктури в 6 областях України (Сумській, Дніпропетровській, Харківській, Миколаївській, Херсонській, Запорізькій). Загалом передбачаєтьсяпідтримка 14 об’єктів.
У межах проєкту встановлюються СЕС для власного споживання, зокрема з акумуляторними системами накопичення енергії, гібридними інверторами, системами керування, захисту, моніторингу, заземлення, блискавкозахисту та іншими необхідними компонентами. Проєкт включає етапи відбору об’єктів, технічного обстеження, підготовки або перевірки проєктно-кошторисної документації, формування BoQ і технічних специфікацій, закупівель, монтажу, введення в експлуатацію, передачі об’єктів та подальшого технічного супроводу.
У команді проєкту передбачено залученість інженера(-ів), який здійснює виїзди на об’єкти, збір технічних даних, заповнення форм відбору, супровід закупівель, комунікацію з донором і контроль робіт. Водночас інженер не є професійним проєктувальником СЕС. Тому для забезпечення якості технічних рішень залучається зовнішній консультант-проєктант із підтвердженим досвідом проєктування сонячних електростанцій.
Мета залучення:
Метою залучення зовнішнього консультанта-проєктанта є надання експертної технічної підтримки інженеру проєкту та команді Екоклубу для забезпечення якісного, безпечного, обґрунтованого та придатного до реалізації проєктування СЕС на об’єктах критичної інфраструктури.
Консультант має допомогти команді правильно оцінювати технічні умови об’єктів, перевіряти вихідні дані, формувати, перевіряти та підтверджувати технічні рішення, BoQ, специфікації, проєктну документацію, а також оцінювати пропозиції підрядників і якість реалізації робіт.
Основна роль консультанта — забезпечити, щоб рішення, які ухвалюються інженером і командою проєкту, були технічно коректними з погляду професійного проєктування СЕС.
Інформація щодо завдань, вимог до кандидатів, процедури участі та критеріїв відбору міститься за посиланням.
Визначення вартості робіт
Учасники тендеру мають подати цінову пропозицію, у якій необхідно:
Вартість однієї експертної години у гривнях з урахуванням усіх податків та зборів.
Учасник тендера, подаючи пропозицію, підтверджує свою згоду на участь в індивідуальному інтерв’ю (співбесіді) з метою оцінки професійного досвіду та відповідності вимогам тендеру.
Оплата здійснюється на підставі фактично виконаних послуг.
Критерії оцінювання кандидатів:
| 1. ФІНАНСОВА ОЦІНКА |
| 1. Запропонована вартість послуг за одну експертну годину Критерій вагою 50 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 50 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| 2. ТЕХНІЧНА ОЦІНКА Оцінка здійснюється на підставі аналізу поданих резюме та результатів індивідуальних співбесід з кандидатами. |
| 2.1. Досвід проєктування сонячних електростанцій — 20 % Шкала 1–5 балів: – 5 балів — понад 5 років підтвердженого досвіду проєктування СЕС. Самостійно розробляв(ла) повний комплект проєктних рішень, включно з гібридними системами та системами накопичення енергії. Має портфоліо з декількох реалізованих об’єктів різного типу та потужності. Вільно орієнтується в чинних нормах і типових технічних ризиках. – 4 бали — 3–5 років досвіду проєктування СЕС, зокрема систем для власного споживання. Самостійно готував(ла) основні проєктні рішення та специфікації. Має підтверджені реалізовані об’єкти. – 3 бали — 2–3 роки досвіду. Проєктував(ла) переважно типові або однотипні системи (зокрема мережеві без накопичення). Частково залучався(лася) до підготовки повного комплекту документації. – 2 бали — менше 2 років досвіду або досвід обмежений окремими елементами проєктування (наприклад, лише розрахунки чи лише креслення) без відповідальності за проєктне рішення в цілому. – 1 бал — епізодичний або несистемний досвід; кандидат не може належним чином підтвердити участь у проєктуванні СЕС. |
| 2.2. Досвід із гібридними системами, системами накопичення енергії та об’єктами критичної інфраструктури — 10 % Шкала 1–4 бали: – 4 бали — підтверджений практичний досвід проєктування гібридних СЕС із BESS для об’єктів критичної або комунальної інфраструктури (водоканали, лікарні, освітні чи соціальні заклади). Розуміє специфіку критичних навантажень, режимів резервування та вимог безпеки для акумуляторних приміщень. – 3 бали — досвід проєктування гібридних систем або систем із накопиченням енергії, але переважно для комерційних чи приватних об’єктів. Розуміє логіку роботи з критичними навантаженнями. – 2 бали — досвід обмежений мережевими СЕС без накопичення; знання гібридних рішень переважно теоретичне. – 1 бал — досвід роботи з гібридними системами, BESS або критичною інфраструктурою відсутній або не підтверджений. |
| 2.3. Досвід перевірки ПКД, BoQ, технічних специфікацій і технічної оцінки пропозицій підрядників — 10 % Шкала 1–4 бали: – 4 бали — систематичний досвід перевірки проєктно-кошторисної документації та BoQ, підготовки недискримінаційних технічних специфікацій і надання письмових технічних висновків для закупівельних комітетів. Наводить конкретні приклади виявлених помилок і їх наслідків. – 3 бали — має практичний досвід підготовки або перевірки BoQ і технічних специфікацій, брав(ла) участь у технічній оцінці пропозицій підрядників. – 2 бали — досвід обмежений підготовкою власних специфікацій без перевірки чужої документації або без участі в тендерній оцінці. – 1 бал — відповідний досвід відсутній або не підтверджений. |
| 2.4. Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» — 10 % Шкала 1–3 бали: – 3 бали — позитивний попередній досвід співпраці (ефективна взаємодія, якісне та своєчасне виконання завдань). – 2 бали — нейтральний, обмежений або відсутній попередній досвід співпраці. – 1 бал — негативний попередній досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Участь у тендері
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 21 серпня 2026 року включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org з темою “Тендерна пропозиція на консультанта-проєктанта СЕС PRF № PIN_USA_2026-HR-01” із вкладеннями:
– Цінова пропозиція за формою
– FORM 2, Заява про відповідність вимогам під присягою
– Резюме, яке підтверджує наявний досвід;
– Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до Марії Підкапки на електронну пошту m.pidkapka@ecoclubrivne.org до 20 серпня 2026 року включно.