Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг з тимчасового розміщення, оренди конференцзалу та фуршетного обслуговування для проведення заходу «Планування ГО Екоклуб », який відбудеться 21 – 23 жовтня 2025 року у Рівненській області.
- Початок подання конкурсних пропозицій: 22.09.2025 р.
- Кінцевий термін: 01.10.2025 р. до 23:59
- Дата проведення заходу: 21 – 23 жовтня 2025 року
- Кількість учасників: до 30 осіб
Технічне завдання
- Проживання (30 осіб)
- 21 – 23 жовтня 2025 року (2 доби): 15 двомісних номерів.
- Перевага – категорія номерів «стандарт».
- Для двомісного розміщення – окремі ліжка.
- Власна ванна кімната, кондиціонер або опалення.
- Вартість включає сніданок.
- Номери повинні бути комфортні, тепло опалювані, із чистим та сучасним інтер’єром (не застаріле обладнання та меблі).
- Конференц-зал (21 – 23 жовтня 2025, 9:00–19:00)
- Площа: 150–200 м².
- Локація: не більше 10 хвилин пішки від місця проживання та харчування.
- Форма: квадратна або прямокутна, без колон по середині, можливість провітрювання або кондиціонер.
- На стіни можна клеїти паперовий скотч.
- Забезпечення роботи під час відключень електропостачання (генератор).
- Швидкий Wi-Fi для онлайн-участі та трансляції заходу.
Обладнання:
- Мультимедійний проектор або LED-екран
- Мікрофони (петличні/ручні)
- Колонки
- Доступ до Інтернету
- Клімат-контроль
- Фуршетне обслуговування
Вимоги до фуршетного обслуговування:
Фуршетне обслуговування протягом всього заходу, для 30 осіб що включає:
21 жовтня 2025 року:
· Перша кава-брейк має містити каву на кожного учасника, к-ть порцій чаю ½ від к-ть учасників, фрукти, десерт, солона закуска, вода в глечиках, сік
· Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій);
· Друга кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-ть порцій чаю ½ від к-ть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
· Вечеря – комплексна вечеря, яка буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат.
22 жовтня 2025 року:
· Перша кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-ть порцій чаю ½ від к-ть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
· Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій)
· Вечеря – комплексна вечеря, яка буде збалансований по вазі, та може бути сформована у ланч-бокси для учасників котрі вибуватимуть раніше запланованого часу вечері.
Для оперативного обслуговування учасників під час каво-перерви у разі використання кавомашини доцільно передбачити дві одиниці обладнання.
Кава-пауза НЕ в залі, де відбувається тренінг.
Пропозиція має містити варіант вегетаріанських та/або веганських страв.
Для оперативного обслуговування учасників під час каво-перерви у разі використання кавомашини доцільно передбачити дві одиниці обладнання.
Критерії відбору
Відбір Надавача послуг буде здійснений на конкурсній основі. Рішення щодо переможця прийматиме тендерна комісія на основі оцінки пропозиції по відношенню до інших заявок/пропозицій та базуючись на принципі «ціна-якість».
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 01.10.2025 р. до 23:59
включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендерна пропозиція захід «Планування ГО Екоклуб» із вкладеннями:
· Цінова пропозиція.
· Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань tender@ecoclubrivne.org до 01.10.2025 року включно.