Проєкт спрямований на підвищення стійкості водоканалів та інтернатних/медичних установ у постраждалих від війни областях України через встановлення сонячних електростанцій та навчання місцевого персоналу.
Основні обов’язки
– Адміністративна підтримка координатора проєкту (ведення календаря, підготовка та збереження документів, протоколювання зустрічей).
– Організація онлайн- та офлайн-зустрічей із громадами, водоканалами, інтернатами, облдержадміністраціями/ОВА (розсилка запрошень, реєстрація учасників, технічна підтримка).
– Допомога в організації поїздок на об’єкти (бронювання квитків і проживання, узгодження візитів із закладами, підготовка пакетів документів для виїздів).
– Підтримка процесів збору та впорядкування даних для відбору об’єктів, енергетичних обстежень та підготовки ТЕО (анкети, таблиці, check-листи).
– Допомога в підготовці тендерної документації та публікації оголошень про закупівлі, комунікація з потенційними підрядниками (у межах процедур Екоклубу та вимог донора).
– Збір первинної фінансової та технічної інформації від партнерів для звітів (рахунки, акти, листи, листи від громад тощо), передача її фінансовому координатору й технічній команді
– Підтримка MEAL-активностей: допомога в проведенні опитувань, зборі зворотного зв’язку від бенефіціарів, внесення даних у бази.
– Співпраця з комунікаційною командою (збір історій, фото, базова інформація про об’єкти та партнерів).
– Інші завдання, пов’язані з щоденною координацією та документацією проєкту.
Вимоги до кандидатів/ок
– Вища або незакінчена вища освіта (менеджмент, екологія, енергетика, соціальні науки, економіка чи суміжні спеціальності).
– Досвід роботи або волонтерства в громадському секторі / проєктній діяльності буде перевагою.
– Готовність вчитися працювати з проєктною документацією, тендерними та фінансовими процедурами.
– Вільне володіння українською мовою; англійська – не нижче рівня B1 (читання листування, базова комунікація).
– Упевнене володіння офісними програмами (Google Workspace / MS Office), вміння працювати з онлайн-таблицями та хмарними сервісами.
– Вміння організовувати власний час, працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
– Уважність до деталей, відповідальність, готовність до комунікації з різними стейкхолдерами (громади, партнери, донори, підрядники).
Умови роботи
– Повна зайнятість: 40 годин на тиждень (гнучкий графік).
– Заробітна плата: від 20 тис. грн (за результатами співбесіди)
– Місце роботи: м. Рівне
– Дружня команда, можливості професійного розвитку, участь у впровадженні реальних рішень для енергетичної стійкості громад.
Екоклуб – громадська організація з Рівного, що понад 25 років працює у сферах енергетики, клімату та захисту довкілля. Частина нашої діяльності сьогодні зосереджена на підтримці медичних закладів, інтернатів та водоканалів у громадах, що постраждали від війни.
Ми заохочуємо до участі людей з інвалідністю, студентів, ветеранів, ВПО та пенсіонерів.
Як податися
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист на електронну адресу: careers@ecoclubrivne.org
У темі листа, будь ласка, зазначте:
«Асистент/-ка координатора проєктів”