Українські громади можуть отримати грантові кошти, щоб втілити проєкти з відновлюваної енергетики та адаптації до зміни клімату. Щоб отримати фінансування, заявка повинна відповідати низці критеріїв.
У статті розглядаємо основні етапи підготовки заявки та корисні поради, щоб залучити грантові кошти.
1. Підготовка до написання заявки: визначте потребу/проблему громади
Чітке визначення та добре обґрунтування проблеми необхідні для успішної заявки. Передусім дайте відповіді на питання:
• Яку проблему потрібно вирішити?
• Чому це важливо для громади?
• Як проєкт покращить життя у громаді?
Наприклад, якщо у вашій громаді є водоканал, робота якого потребує стабільнішого електропостачання, можна запропонувати проєкт зі встановлення сонячної електростанції, щоб забезпечити більшу енергетичну стійкість і зменшити витрати.
Пошук грантових можливостей
Громади можуть отримати грантові кошти з різних джерел. Подаємо неповний перелік грантодавців, що фінансують енергетичні та кліматичні проєкти:
- Уряди інших країн (наприклад, посольства або урядові організації, як GIZ, IKI та Посольство Німеччини в Києві тощо)
- Міжнародні організації (наприклад, ПРООН, Oxfam тощо)
- Благодійні або приватні фонди (Climate Investment Funds тощо)
- Проєкти та ініціативи Європейської комісії (наприклад, LIFE)
Досвід інших громад
Дізнайтеся про громади, які вже втілювали подібні проєкти. Їхні знання та досвід допоможуть під час написання заявки, і у процесі втілення.
2. Як написати успішну заявку
Загальні поради:
– Чітко сформуйте мету та завдання. Опишіть головну мету вашого проєкту і як вона відповідає потребам громади. Поясніть, чому та як саме це змінить життя громади на краще, які проблеми вирішить.
– Сконцентруйтеся на результатах. Грантодавцю важливо бачити, як саме проєкт принесе користь людям і вплине на довкілля. Наведіть конкретні показники, яких плануєте досягти: наприклад, кількість зекономленої електроенергії, кількість годин автономної роботи водоканалу та зменшення викидів парникових газів.
– Опишіть заходи та план втілення. Донори хочуть бачити чіткий план дій із деталізацією кожного етапу проєкту, а також відповідальних осіб.
Окрім цього, погодження заявки залежить від:
• відповідності проєкту до умов і вимог донора;
• деталізованого бюджету;
• досвіду та професіоналізму команди;
• інноваційного підходу або унікальності ідеї;
• готовності громади сприяти втіленню проєкту та перспективи сталого розвитку;
• якісно підготовленого пакету документів;
• своєчасного подання заявки в межах дедлайнів.
3. Типова структура проєктної заявки
Форма заявки може різнитися залежно від вимог кожного проєкту. Однак кожна містить у собі обовʼязкові елементи.
1. Титульна сторінка
Повинна містити:
– Назву проєкту – чітка й лаконічна назва, яка відображає суть проєкту (наприклад, «Сонячна енергія для водопостачання у громаді»).
– Назву конкурсу – назва програми або грантового конкурсу, до якого подається заявка.
– Назву організації – повна назва організації-заявника.
– Тривалість проєкту – вкажіть період, протягом якого планується реалізувати проєкт.
– Контактну інформацію – деталі для зв’язку з координатором проєкту: електронна адреса, телефон, фізична адреса.
– Загальну вартість проєкту – вкажіть загальну суму бюджету, яку плануєте витратити на проєкт.
2. Опис проблеми, контекст, шляхи вирішення
Цей розділ важливий, оскільки пояснює, яку проблему вирішуватиме проєкт та чому його варто втілити.
– Опис проблеми – чітко сформулюйте проблему, яка наявна в громаді, та поясніть, чому вона важлива.
– Контекст – опишіть соціальні, економічні та екологічні аспекти, які підкреслюють важливість проєкту.
– Шляхи вирішення – поясніть, як саме проєкт допоможе розв’язати проблему.
Наприклад: Через обстріли енергосистеми водоканал у громаді часто зазнає перебоїв в електропостачанні. Тому 20 тисяч жителів громади ризикують лишитися без доступу до води. Підприємство також забезпечує водою обʼєкти критичної інфраструктури. Окрім того, рахунки за електроенергію – велика частина витрат підприємства. Сонячна електростанція дозволить безперервно постачати воду жителям та економитиме на рахунках за електропостачання 150 тисяч гривень щорічно.
3. Аудиторія, бенефіціари, стейкхолдери
Визначте, хто безпосередньо або опосередковано отримає вигоду від проєкту.
– Аудиторія – люди чи групи, на яких спрямовано проєкт, наприклад, працівники водоканалу.
– Бенефіціари – ті, хто отримає найбільшу користь від проєкту (жителі громади, які отримають стабільне водопостачання).
– Стейкхолдери – інші зацікавлені сторони, які можуть вплинути або бути зацікавленими в проєкті (місцева влада, підприємства, громадські організації).
4. Ціль та завдання проєкту
Ціль – це кінцевий результат, якого ви прагне досягти проєктом, а завдання – конкретні кроки для його досягнення.
– Ціль – основна довгострокова мета, наприклад, «Встановлення сонячної електростанції для підвищення енергобезпеки водоканалу».
– Завдання – чітко визначені кроки, наприклад:
1. Визначити земельну ділянку на якій буде встановлена СЕС.
2. Розробити технічну документацію.
3. Провести тендери.
4. Закупити та встановити сонячні панелі.
5. Навчити персонал обслуговувати станцію.
5. Календарний план реалізації проєкту
Визначте етапи проєкту та їхні часові межі.
– Зазначте таймлайн – вкажіть терміни для кожного етапу, наприклад:
– Підготовчий етап – січень – лютий 2025 року: оцінка технічних умов.
– Закупівля обладнання – березень: тендер та закупівля.
– Монтаж – квітень: монтаж сонячної електростанції.
6. Команда, матеріальні та нематеріальні ресурси
Опишіть команду проєкту, їхній досвід, а також матеріальні й нематеріальні ресурси, необхідні для реалізації.
– Команда – підкресліть досвід та компетенції ключових членів команди.
– Ресурси – вкажіть необхідні матеріали та обладнання, наприклад, «сонячні панелі, інвертори», а також нематеріальні ресурси, як підтримка з боку місцевої влади, експертна допомога громадської організації.
7. Партнери та їхній внесок
Опишіть роль партнерів, їхні обов’язки та внесок у проєкт.
Нариклад: Міська рада Звягеля долучилася до проєкту та поділилася власним досвідом встановлення сонячних електростанцій для критичної інфраструктури.
8. План моніторингу та оцінювання
Поясніть, як відбуватиметься відстежування прогресу та оцінка результатів проєкту.
– Моніторинг – щоквартальні чи щомісячні звіти, щоб регулярно відстежувати виконання запланованих заходів.
– Оцінювання – вимірювання кінцевих результатів, наприклад, порівняння рахунків за електроенергію до і після встановлення панелей.
9. Бюджет та співфінансування
Детальний бюджет із розподілом витрат по кожному етапу, зокрема всі джерела фінансування. Розпишіть усі витрати: обладнання, роботу, консультації з експертами та непередбачувані витрати тощо.
– Основні статті витрат – обладнання, робота, транспортування.
– Співфінансування – внески партнерів чи місцевих установ.
10. Очікувані результати
Чітко опишіть кінцеві результати, продукти, вплив та досягнення проєкту.
Наприклад: «Економія 150 000 гривень на рік на електроенергії, зниження викидів парникових газів на 5 тонн, стабільніше водопостачання для 20 тисяч жителів».
11. Ризики та дії, щоб їх мінімізувати
Визначте потенційні ризики та опишіть стратегії для їхньої мінімізації.
Приклад: Ризик – нестача фінансування через здорожчання обладнання. План – пошук додаткових партнерів або коригування бюджету.
Додатковим документом до заявки, зазвичай, є теорія змін проєкту та логіка втручання. Теорія змін пояснює, як проєкт досягне поставленої мети та яку позитивну зміну він забезпечить.
– Теорія змін – опис основних етапів змін: поточний стан проблеми, заплановані дії, очікувані результати та довготермінові зміни.
– Логіка втручання – схема, яка містить послідовність кроків, та включає мету, завдання, діяльності, очікувані результати. Наприклад: встановлення сонячної електростанції (діяльність) ➔ зменшення витрат на енергію (результат) ➔ збереження коштів для розвитку водоканалу (довгостроковий вплив).
Бажаємо успіху у реалізації ваших ідей!
Щодватижні Екоклуб ділиться актуальними конкурсами та можливостями для громад у Енергетично-кліматичному дайджесті. Підпишіться, щоб дізнаватися першими.
Допис підготували у межах проєкту «Відновлювані джерела енергії для стійкої України», який виконує Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням уряду Німеччини.
