Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на надання послуг експерта/-ки для супроводу розробки проектно-кошторисної документації (ПКД) в межах реалізації проєкту «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні», що реалізується у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді (PIN)», за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Початок подання конкурсних пропозицій: 11 липня 2025 року.
Кінцевий термін подання: 23:59, 24 липня 2025 року.
Термін виконання робіт: 1 серпня – 31 грудня 2025 року.
Формат роботи: часткова зайнятість, дистанційно, у співпраці з громадами Сумської та Дніпропетровської областей.
Кількість об’єктів: 15.
Мета залучення:
Забезпечити якісну підготовку та супровід процесу розробки проектно-кошторисної документації (ПКД) для проєктів у сфері відновлюваної енергетики та енергоефективності у відібраних громадах, включаючи комунікацію з громадами, розробку технічних завдань, організацію закупівель, оцінку заявок, моніторинг і контроль якості виконання робіт.
Основні завдання та обов’язки:
2.1 Комунікація з громадами
- Провести зустрічі з громадами (онлайн/офлайн) для остаточного визначення об’єктів, для яких буде розроблено ПКД.
- Уточнити ключові технічні, інфраструктурні та організаційні характеристики об’єктів.
- Зафіксувати пріоритети громад та узгодити очікувані результати ПКД.
2.2 Підготовка технічних завдань для тендерів
- Розробити типову форму технічного завдання для тендерів на розробку ПКД, яка враховуватиме вимоги тендерних закупівель ГО Екоклуб та PIN
- Підготувати індивідуальні ТЗ для кожного з 15 об’єктів з урахуванням специфіки об’єкта, стандартів будівництва та чинних нормативів.
- Погодити ТЗ з командами громад та партнерами проєкту.
2.3 Розробка форми оцінювання заявок
- Підготувати систему критеріїв та балів для оцінки тендерних пропозицій.
- Розробити зручну форму для оцінювання, включно з інструкцією для членів оціночної комісії.
- За потреби провести інструктаж членів комісії щодо правил оцінки.
2.4 Оцінка заявок
- Брати участь у роботі тендерної комісії.
- Оцінити отримані заявки відповідно до встановлених критеріїв.
- Підготувати протокол оцінювання та звіт з рекомендаціями щодо вибору підрядників.
2.5 Узгодження графіків
- Узгодити з підрядниками детальні графіки виконання робіт.
- Узгодити ключові точки контролю (milestones) та кінцеві терміни.
- Сформувати узагальнений календар виконання робіт.
2.6 Моніторинг роботи підрядників
- Проводити регулярний моніторинг виконання зобов’язань підрядниками.
- Оцінювати якість виконаних робіт та відповідність ТЗ.
- Збирати зворотній зв’язок від громад.
- За потреби ініціювати коригування графіку або ТЗ.
Детальний перелік завдань та очікуваних результатів описано в Технічному завданні за посиланням.
Кваліфікаційні вимоги:
- Досвід у сфері проєктування, технічного нагляду або організації будівельних робіт (від 2 років);
- Знання українських будівельних норм та стандартів щодо розробки ПКД;
- Навички підготовки технічної документації та організації тендерів.
- Вміння координувати кількох підрядників одночасно.
- Досвід комунікації з органами місцевого самоврядування буде перевагою.
Визначення вартості робіт
Учасники тендеру мають подати цінову пропозицію, у якій необхідно:
Вказати погодинну ставку або вартість одного робочого дня (8 робочих годин) у гривнях з урахуванням усіх податків та зборів
Оплата здійснюється на підставі фактично виконаних послуг.
Критерії оцінювання кандидатів (максимальна кількість балів – 100):
| Запропонована вартість послуг Критерій вагою 50 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 50 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| Досвід у сфері проєктування, технічного нагляду або організації будівельних робіт Критерій вагою 40 % 5 балів – Має понад 2 роки досвіду у сфері проєктування, технічного нагляду або організації будівельних робіт. Брав(ла) участь у розробці щонайменше 5 проектно-кошторисних документацій, з яких не менше 2 у сфері енергоефективності або відновлюваної енергетики. Має досвід повного супроводу процесу — від аналізу об’єкта і формування ТЗ до погодження та затвердження документації. Має досвід співпраці з органами місцевого самоврядування. 4 бали – Має щонайменше 2 роки досвіду у сфері розробки ПКД, технагляду або організації будівельних робіт. Є підтверджений досвід участі у розробці 2–4 проектів, з яких хоча б один у сфері ВДЕ чи енергоефективності. Проводив(ла) технічні обстеження, допомагав(ла) у підготовці ТЗ, координував(ла) роботу підрядників. 3 бали – Має 1–2 роки досвіду в суміжних сферах (наприклад, технічний супровід будівництва, енергоменеджмент, технічний аудит). Брав(ла) участь у підготовці окремих частин ПКД або супроводу тендерних процедур. Досвід обмежений до допоміжних функцій. 2 бали – Має менше 1 року досвіду або лише стажувався(лася) у сфері підготовки ПКД. Виконував(ла) переважно формальні або виконавчі завдання, не залучався(лася) до прийняття технічних рішень чи організації процесу. 1 бал – Має епізодичний або фрагментарний досвід без підтвердженої участі у проєктах з підготовки ПКД. Не має прикладів реалізованих технічних завдань. 0 балів – Відсутній досвід у сфері проєктування, технічного нагляду, організації будівельних робіт або супроводу ПКД. |
| Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» Критерій вагою 10 % 2 бали – Позитивний попередній досвід (ефективна співпраця, якісне виконання завдань). 1 бали – Нейтральний/обмежений досвід. 0 балів – Негативний досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 24 липня 2025 року включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендерна пропозиція експерт ПКД” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція за формою.
- Резюме, яке підтверджує наявний досвід;
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або
Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до o.radul@ecoclubrivne.org до 20 липня 2025 року включно.