ГО “Екоклуб” оголошує тендер на надання послуг з організації події «Нагородження переможців конкурсу Adapterra UA»
Кількість учасників семінару не більше 70 осіб, включаючи організаторів, тривалість один повний день 26 листопада 2025 року.
Початок подання конкурсних пропозицій: 20 жовтня 2025 року.
Кінцевий термін подання: 31 жовтня 2025 року
Послуги з організації заходів, містять:
- створення концепції для проведення події;
- розсилка запрошень до участі потенційним учасникам;
- запрошення телефоном потенційних учасників;
- створення та узгодження списків учасників;
- логістична підтримка, а саме пошук маршрутів, варіантів доїзду оптимальних по часу в дорозі та вартості (за запитом);
- координація та реєстрація учасників/організаторів, надання їм логістичної інформації.
- пошук варіантів проживання та бронювання проживання для учасників(-ць) та представників Організації у місті Львів оплата кімнат в готелі для проживання;
- контактування з готелем з питань, що стосуються організації поселення учасників заходу;
- забезпечення наявності та бронювання харчування (кейтерінгу) під час події;
- забезпечення організації оренди конференц-залів під час події;
- Забезпечення технічного обладнання для проведення та трансляції події;
- підготовка супутніх документів необхідних для організації події та звіту на вимогу Замовника.
Критерії відбору
| Запропонована вартість послуг Критерій вагою 80 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 80 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» Критерій вагою 20 %, 20%– Позитивний попередній досвід (ефективна співпраця, якісне виконання завдань). 5% –Нейтральний/обмежений досвід. 0 % – Негативний досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Обов’язкові умови до потенційного учасника конкурсу:
– Зареєстрований ФОП 3-ої групи із відповідними КВЕД, або юридична особа.
– Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Щоб взяти участь, будь ласка, надішліть до 31.10.2025 включно, лист на адресу tender@ecoclubrivne.org з темою листа “Тендер організація події нагородження переможців конкурсу Adapterra UA” із вкладенням:
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР)
- Цінова пропозиція у PDF форматі
У разі наявності питань звертайтеся на пошту a.yakhniuk@ecoclubrivne.org