ГО «Екоклуб» оголошує тендер на виконання комплексу проєктних, будівельних, монтажних і пусконалагоджувальних робіт «під ключ» (EPC), включно з розробленням проєктно-кошторисної документації, проведенням її експертизи та постачанням обладнання і матеріалів, зі встановлення гібридної дахової сонячної електростанції на території Комунальної установи Ржавецький психоневрологічний інтернат, за адресою: Харківська область, Харківський район, c. Ржавець, вул. Beceлa, 43.
Тендер відбувається в межах реалізації проєкту «ДОВІРА ІІ «Довіра Українською» — Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні», що впроваджується у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді (People in Need)» за фінансової підтримки Державного департаменту США.
Запрошуємо всіх зацікавлених та кваліфікованих підрядників ознайомитися з конкурсною документацією та подати свої тендерні пропозиції.
Відомості про тендер
| Номер закупівлі | PIN_USA_2026-EPC-05 |
| Процедура | Переговорна процедура з публікацією оголошення |
| Предмет закупівлі | Розроблення проєктної документації, проходження її експертизи, реєстрація документів у ЄДЕССБ, постачання обладнання та виконання будівельних, монтажних і пусконалагоджувальних робіт «під ключ» (EPC) |
| Замовник будівництва | Комунальна установа «Ржавецький психоневрологічний інтернат» (ЄДРПОУ 03189593) |
| Організатор і Платник | ГО «Екоклуб» |
| Місце виконання робіт | Україна, 62459, Харківська область, Харківський район, c. Ржавець, вул. Beceлa,43. |
| Вид будівництва | Реконструкція та/або нове будівництво — визначається проєктувальником за результатами передпроєктного обстеження та погоджується Замовником. Клас наслідків — СС1 (попередньо; розрахунок за ДСТУ 8855:2019 виконує проєктувальник) |
| Початок подання пропозицій | 16 вересня 2026 року |
| Кінцевий строк подання | 30 вересня 2026 року 23:59 за київським часом |
| Кінцевий строк запитів на роз’яснення | 24 вересня 2026 року |
| Надання роз’яснень | до 28 вересня 2026 року включно |
| Розкриття пропозицій | Наступного робочого дня після завершення строку подання пропозицій. Проводиться в онлайн-форматі, про точний час учасників повідомляють електронною поштою |
| Строк виконання робіт | Етап 1 — проєктування, експертиза та реєстрація документів у ЄДЕССБ: 50 календарних днів з дати підписання договору. Етап 2 — будівельні, монтажні та пусконалагоджувальні роботи: 60 календарних днів з дня реєстрації повідомлення про початок будівельних робіт. Завершення всіх робіт — не пізніше 30 січня 2027 року |
| Очікувана (максимальна) вартість | Очікувана (максимальна)вартість закупівлі становить 3 347 925 грн без ПДВ, що відповідає еквіваленту 75 000 доларів США за офіційним курсом Національного банку України 44,6390 грн за 1 долар США, встановленим на дату оголошення тендеру — 16 вересня 2026 року. Максимальна вартість закупівлі у гривні фіксується на дату оголошення тендеру та не підлягає подальшому перерахунку у зв’язку зі зміною валютного курсу. |
| Строк дії пропозиції | Не менше 30 календарних днів від кінцевого строку подання |
| Валюта та ціна | гривня, без ПДВ |
| Адреса подання | tender@ecoclubrivne.org |
| Контакти | Підкапка Марія, закупівельниця, m.pidkapka@ecoclubrivne.org, +380 63 051 9916 |
Конкурсна документація
Ознайомитися з конкурсною документацією, завданням на проєктування та додатками можна за покликанням: Конкурсна документація з додатками ЕРС Ржавець.
До конкурсної документації входять:
1. Форма цінової пропозиції — Додаток 1;
2. Кваліфікаційні критерії — Додаток 2;
3. Завдання на проєктування — Додаток 3.1;
4. Технічне завдання на будівництво — Додаток 3.2;
5. Заява про відповідність вимогам під присягою — Додаток 4;
6. Проєкт договору підряду — Додаток 5;
7. Кодекс поведінки — Додаток 6;
8. Вихідні дані для закупівлі – Додаток 7;
9. Форма гарантійного листа про згоду з проєктом договору — Додаток 8.
Учасникам необхідно уважно ознайомитися з усією конкурсною документацією та вимогами до оформлення пропозиції перед її поданням.
Кваліфікаційні критерії
Оцінюються за принципом «відповідає / не відповідає». Невідповідність хоча б одній обов’язковій кваліфікаційній вимозі є підставою для відхилення пропозиції без переходу до бальної оцінки. Детальний перелік вимог наведено у Додатку 2.
Критерії оцінки пропозицій
Максимум — 100 балів. Детальні шкали — Розділ VI конкурсної документації.
| Критерій | Балів | Спосіб оцінки |
| 1. Цінова пропозиція | 40 | Формула |
| 2. Досвід та спроможність учасника тендеру | ||
| 2.1. Досвід виконання аналогічних робіт | 15 | Шкала |
| 2.2. Кваліфікація персоналу | 10 | Шкала |
| 3. Технічна та екологічна відповідність пропонованого обладнання та послуг | ||
| 3.1. Технічне рішення | 18 | Шкала |
| 3.2. Гарантія на обладнання | 5 | Шкала |
| 3.3. Гарантія на виконані роботи | 5 | Шкала |
| 3.4. Поводження з відходами та матеріали | 2 | Шкала |
| 4. Рекомендації | 5 | Шкала |
| РАЗОМ | 100 |
Як подати тендерну пропозицію
Пропозиція подається одним із двох способів:
– електронною поштою на адресу tender@ecoclubrivne.org — двома окремими листами: Лист А (технічна та кваліфікаційна частина) і Лист Б (цінова частина, у захищеному паролем архіві);
– через закупівельний майданчик zakupivli.pro за посиланням: https://zakupivli.pro/commercial/tenders/r-ua-2026-09-16-1000094-k
Кінцевий строк подання —30 вересня 2026 року, 23:59. Склад пропозиції та вимоги до оформлення — Розділи IV і V конкурсної документації.
Важливі умови
- Редакція договору є остаточною і не підлягає зміні. Згода з нею підтверджується гарантійним листом за формою Додатка 8, який подається у складі Листа А.
- Проєктну документацію розробляє підрядник і самостійно проходить її експертизу. Вартість експертизи та авторського нагляду входить до ціни пропозиції.
- Роботи виконуються в межах проєкту міжнародної технічної допомоги та звільняються від оподаткування ПДВ відповідно до п. 197.11 ст. 197 Податкового кодексу України. Ціна пропозиції зазначається без ПДВ.
- Огляд об’єкта: за попереднім запитом на m.pidkapka@ecoclubrivne.org не пізніше ніж за 2 робочі дні до бажаної дати.
- Результати тендеру буде повідомлено всім учасникам електронною поштою протягом 5 робочих днів з дати ухвалення рішення.
- Відповіді на найпоширеніші питання щодо участі у тендері за покликанням: Питання та відповіді ЕРС Ржавець.docx