Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуги фінансового аудиту проєкту зі встановлення трьох сонячних електростанцій на об’єктах закладів охорони здоров’я у Львівській та Волинській областях, що фінансується Svarog e.V. Аудит охоплює фінансове адміністрування та використання коштів донора; технічна оцінка сонячних електростанцій, якості монтажу чи досягнення проєктних результатів не входить до предмета аудиту.
Дата оголошення тендера: 17 серпня 2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 28 серпня 2026 року
Щоб узяти участь в тендері, будь ласка, надішліть лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою «Тендерна пропозиція на надання аудиторських послуг (Svarog)», додаючи наступну інформацію:
- комерційну пропозицію в гривнях (загальну вартість послуг та вартість послуг погодинно) та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції. Комерційна пропозиція повинна містити всі супутні та додаткові витрати, пов’язані з наданням аудиторських послуг, та терміни надання таких послуг;
- реєстраційні документи учасника тендера;
- копію свідоцтва про включення аудиторської фірми (аудитора) до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;
- CV аудитора(-ки), що здійснюватиме аудиторську перевірку;
- перелік організацій, в яких здійснювали аудиторські перевірки, досвід роботи з донорськими та грантовими проєктами буде перевагою.
Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:
- строк діяльності аудиторської фірми (аудитора(-ки)) на ринку аудиторських послуг становить не менше, ніж 1 років;
- аудиторська компанія (аудитор(-ка)), внесена в Реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги;
- аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України;
- наявність підтвердженого досвіду аудиту донорських, грантових або міжнародних проєктів;
- знання та практичний досвід застосування Міжнародних стандартів аудиту (ISA);
- буде перевагою, якщо аудитор(-ка) матиме досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору та/або буде частиною міжнародної аудиторської мережі.
Не допускають до участі в конкурсі аудиторські фірми, які:
- не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та цим Умовам;
- подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію;
- подали до участі у конкурсі тендерну пропозицію, порушуючи встановлені цим оголошенням терміни.
Технічне завдання можна знайти за посиланням.
Тендерні процедури
До участі у доборі тендерних пропозицій допускають тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Подані тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендера до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 28 серпня 2026 року 23:59 в електронному форматі PDF з приміткою «Тендерна пропозиція на надання аудиторських послуг (Svarog)» на адресу: tender@ecoclubrivne.org.
Оцінка отриманих конкурсних пропозицій розпочинається на наступний робочий день після завершення кінцевого терміну їх подання. Переможця тендера виберуть завдяки розгляду та перевірці наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана учаснику, чия пропозиція відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
Результати тендера організатор повідомить учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів від часу ухвалення рішення про обраного переможця.
Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає. Причини відмови підтримки тендерної пропозицій не повідомляють.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендера залишає за собою право вимагати від учасника тендера додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (тендері), за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендера може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови. Також учасник розуміє, що організатор тендера не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами або відмові всім учасникам.
Учасник тендера розуміє та приймає те, що всі супутні витрати на підготовку пропозицій для участі у цьому тендері покладаються виключно на Учасника, і не можуть бути відшкодовані ГО «Екоклуб».
У разі не отримання достатньої кількості пропозицій від Учасників, ГО «Екоклуб» залишає за собою право на продовження тендера. Повідомлення про продовження тендера буде розміщено на сайті організації. А також, щоб забезпечити достатню кількість учасників, організатор може провести прямі перемовини з потенційними учасниками.
Критерії оцінки
| № | Критерій оцінки | Максимальна кількість балів |
| 1 | Оцінюється загальна вартість надання аудиторських послуг. Найнижча цінова пропозиція отримує максимальний бал, інші – пропорційно менше. | 70 |
| 2 | Підтверджений досвід роботи з грантовими та\або донорськими проєктами | 20 |
| 3 | Наявний досвід співпраці з ГО “Екоклуб” | 10 |
| Загальна кількість | 100 |
Консультації з приводу оформлення тендерної пропозиції надають лише електронною поштою.
Контакти: Ярослава Денісова, проєктна менеджерка ГО «Екоклуб», i.denisova@ecoclubrivne.org