Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг із розроблення тринадцяти попередніх техніко-економічних обґрунтувань (далі — передТЕО) на будівництво сонячних електростанцій на водоканалах у відібраних громадах, у межах проєкту «Розширення можливостей українських громад шляхом впровадження відновлюваних джерел енергії (ВДЕ) та розробки багаторівневої кліматичної політики, посилення енергетичної безпеки, зниження витрат та просування сталих практик в умовах геополітичних викликів» за підтримки Європейського кліматичного фонду
Технічне завдання на розроблення передТЕО читайте за покликанням.
Загальні вимоги та умови:
1. Попередні техніко-економічні обґрунтування повинні бути розроблені українською мовою, згідно з технічним завданням Замовника.
2. Усі заходи, що стосуються створення попередніх техніко-економічних обґрунтувань, мають бути завершені протягом 30 робочих днів від моменту підпису угоди із Замовником.
Перелік обраних громад для розробки передТЕО:
1. Старокостянтинівська міська територіальна громада Хмельницької обл.
2. Корюківська міська територіальна громада Чернігівської обл.
3. Шабівська сільська територіальна громада, Білгород-Дністровського району, Одеської обл.
4. Іллінецька територіальна громада Вінницького району Вінницької обл.
5. Рокитнівська селищна територіальна громада Сарненського району Рівненської обл.
6. Барська міська територіальна громада Жмеринського району Вінницької обл.
7. Недригайлівська селищна територіальна громада Роменського р-ну Сумської обл.
8. Павлоградська територіальна міська громада, Дніпропетровська обл.
9. Диканська територіальна громада, Полтавська обл.
10. Болградська громада, Болградськогоь району, Одеської обл.
11. Подільська міська територіальна громада Подільського р-н Одеської обл.
12. Драбівська територіальна громада (Драбівська селищна рада), Черкаська обл.
13. Полтавська міська територіальна громада, Полтавська обл.
Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій: до 23:59, 26 вересня 2024 року
Пропозиції учасників оцінюватимуть за такими критеріями:
- Цінова пропозиція (найбільше — 50 балів).
- Наявність у команді Учасника працівників, що мають відповідні знання та досвід з розроблення ТЕО чи передТЕО (найбільше — 20 балів).
- Наявність аналітика чи досвід роботи з аналітичними даними (найбільше — 10 балів).
- Наявність документально підтвердженого досвіду розроблення ТЕО чи передТЕО (найбільше — 10 балів).
- Попередній позитивний досвід співпраці з Екоклубом (найбільше — 10 балів).
Щоб узяти участь у тендері, надішліть лист на адресу competition@ecoclubrivne.org із темою «Тендер передТЕО для тринадцяти громад_Назва учасника» і додайте до нього такі документи:
- Комерційну пропозицію на фірмовому бланку компанії (за відсутності бланка – вказати реквізити компанії) з підписом та мокрою печаткою (якщо печатку використовують) у форматі PDF. Комерційна пропозиція повинна містити всі супутні та додаткові витрати, пов’язані з розробленням передТЕО, та терміни виконання завдання.
- Реєстраційні документи учасника тендера (або лист у довільній формі з покликанням на дані відкритих реєстрів, або витяг, сформований за допомогою телекомунікаційних систем):
| Для учасників фізичних осіб-підприємців: – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
| Для учасників юридичних осіб: – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
| Для об’єднання учасників: – Документ про створення такого об’єднання; – Лист із зазначенням інформації щодо уповноваженого представника об’єднання учасників; – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
- Документи, які підтверджують повноваження особи на підписання тендерної пропозиції, якщо підписантом тендерної пропозиції є не керівник Учасника.
- Інформаційну довідку в довільній формі про розроблення ТЕО чи передТЕО та інші види послуг повʼязані з цим тендером протягом останніх 2-5 років (щоб підтвердити досвід, Учасник може надати копії договорів та актів на виконання схожих робіт, рекомендації від попередніх замовників).
- Рекомендації від попередніх замовників Учасника (за наявності).
- Інформаційну довідку про досвід співпраці з ГО «Екоклуб» (за наявності).
Повідомлення з обсягом, більшим за 10 МБ, відправляють окремими частинами. Кожна частина-повідомлення має містити відповідну назву тендера у темі листа.
Тендерні процедури
До участі в доборі тендерних пропозицій допускають пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендера, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Оцінку конкурсних пропозицій, що надійшли, розпочинають на наступний робочий день після завершення кінцевого терміну їх подання.
Визначення переможця тендера відбудеться завдяки розгляду та перевірці наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана Учаснику, чия пропозиція відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
Результати тендера Організатор повідомить Учасникам електронною поштою.
Додатково Організатор може провести початкову зустріч із Переможцем.
Перелік обов’язкових документів, які має надати переможець тендера (далі — Переможець):
| Для учасників, що є фізичні особи-підприємці: – Витяг із реєстру платників ПДВ (у разі, якщо Учасник є платник ПДВ) або інформацію в довільній формі про те, що Учасник не є платник ПДВ. |
| Для учасників, що є юридичні особи: – Сканована копія статуту Учасника (в останній редакції) або іншого установчого документа Учасника у форматі PDF (за наявності); – Документи, що підтверджують наявність права підписання договору (зокрема, але не обмежуючися ними): протокол загальних зборів учасників; наказ про призначення; довіреність або інший документ, ураховуючи вимоги статті 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» чи статті 70 ЗУ «Про акціонерні товариства» (у форматі PDF); – Витяг із реєстру платників ПДВ (у разі, якщо Переможець є платник ПДВ) або інформацію в довільній формі про те, що Переможець не є платник ПДВ. |
| Для об’єднання учасників: – Сканована копія статуту Учасника (в останній редакції) або іншого установчого документа Учасника у форматі PDF (за наявності); – Документи, що підтверджують наявність права підписання договору (зокрема, але не обмежуючися ними): протокол загальних зборів учасників; наказ про призначення; довіреність або інший документ, ураховуючи вимоги статті 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 70 ЗУ «Про акціонерні товариства» (у форматі PDF); – Витяг із реєстру платників ПДВ (у разі, якщо Переможець є платник ПДВ) або інформацію в довільній формі про те, що Переможець не є платник ПДВ. |
Щоб укласти договір, Переможець має надати вищезазначені документи/інформацію протягом 2 робочих днів від дати оголошення результатів тендера. Такі документи/інформація надають в електронному вигляді. У випадку ненадання або часткового ненадання документів/інформації, ГО «Екоклуб» залишає за собою право розглянути наступного за рейтингом Учасника.
Додаткові зауваги:
Учасник відкритого тендера приймає до уваги та погоджується з тим, що Організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендера додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник відкритого тендера приймає до уваги та погоджується з нерозголошенням та конфіденційністю наданої інформації та даних про досліджуваний Об’єкт, поки розроблятиме попередні техніко-економічні обґрунтування. Протягом терміну дії договору та після його закінчення повинна бути забезпечена конфіденційність будь-яких даних, які стосуються передТЕО. Також це стосується будь-якої іншої інформації, разом із наданими документами та інформацією, що стала відома Виконавцю під час розроблення передТЕО. Це положення стосується випадків, коли документація та інформація не позначені як секретні або конфіденційні. Без попереднього письмового дозволу Виконавець не повинен надавати третім особам доступ до створених документів та/або результатів роботи будь-якого роду.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера), надсилаючи документи для участі в ній, підтверджує розуміння та погоджується з тим, що Організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами або відмові всім учасникам.
Учасник розуміє та приймає те, що всі супутні витрати на підготовку пропозицій для участі в цьому тендері, покладені винятково на Учасника. Їх не може відшкодувати ГО «Екоклуб».
Якщо ГО «Екоклуб» не отримає достатню кількість пропозицій від Учасників, то організація залишає за собою право продовжити тендер. Задля забезпечення достатньої кількості учасників Організатор може провести прямі перемовини з потенційними учасниками. Повідомлення про продовження тендера буде розміщене на сторінці організації.
Коли надані пропозиції оцінять, то сформують рейтинг учасників. Якщо під час укладання договору виявиться, що Переможець не може виконати договірні зобов’язання на умовах, визначених у тендерній документації, ГО «Екоклуб» залишає за собою право розглянути наступного за рейтингом Учасника.
Контакти для додаткової інформації:
Данило Холодов – асистент проєкту
d.kholodov@ecoclubrivne.org