Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг проєктної організації, яка виконає роботи з розробки проєктної документації по об’єкту: «Реконструкція електричних мереж шляхом встановлення дахової сонячної електростанції на будівлі Гімназії №7 Самарівської міської ради за адресою: Дніпропетровська обл., Самарівський р-н, м. Самар, вул. Олександра Мітягіна, 21-B»
Тендер відбувається в межах реалізації проєкту ДОВІРА ІІ «Довіра Українською» – Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні», що впроваджується у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді (People in Need)» за фінансової підтримки Державного департаменту США.
Початок подання конкурсних пропозицій: 24 липня 2026 р.
Кінцевий термін: 07 серпня 2026 р. 23 год. 59 хв. за Київським часом (UTC +3)
Термін виконання робіт:
Початок розробки — не пізніше ніж через 5 робочих днів з дати підписання договору.
Закінчення розробки — не пізніше 30 вересня 2026 року.
Договір підряду, який буде підписано із Переможцем тендеру, та Завдання на проєктування за покликанням.
Додаткова інформація по об’єкту за посиланням.
Звертаємо увагу, що наведена редакція договору є остаточною, погодженою Замовником та не підлягає уточненню, зміні чи коригуванню під час підготовки та підписання договору. Учасники тендеру, подаючи свої тендерні пропозиції, підтверджують повну та безумовну згоду з усіма умовами договору
Якщо Учасник тендеру бажає відвідати об’єкт, просимо попередньо надіслати запит на адресу: m.pidkapka@ecoclubrivne.org
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 07 серпня 2026 року включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендер на ПД Самар PRF № PIN_USA_2026-PD-01” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція за формою. (заповнити, підписати, поставити печатку та надіслати копію)заповнити, підписати, поставити печатку та надіслати копію)
- Договірна ціна та кошторис на проєктні роботи та експертизу (форма 2-П або 3-П) (надіслати копію з підписом та печаткою)
- Учасник має надати довідку з інформацією, що підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням освіти, дипломів, досвіду роботи, а також відомостей про атестацію та підвищення кваліфікації.
Обов’язково надати копії чинних кваліфікаційних сертифікатів:
– інженера-проєктувальника, якого буде визначено ГІПом у випадку укладення договору;
– інженера-проєктувальника який(-а) здійснюватиме розробку кошторисної документації;
- Реєстраційні документи компанії. Відповідні сертифікати/ акредитації/дозволи.
- Довідку, що підтверджує досвід реалізації аналогічних проєктів (розробка ПД) або акти виконаних робіт які підтверджують досвід за останні три роки;
- Рекомендації від попередніх замовників Учасника (за наявності);
Перелік критеріїв для оцінки заявок та розподіл балів між ними:
| № | Критерій оцінки | Опис критерію та формула нарахування балів | Максимальний бал |
| 1. | Цінова пропозиція | Бали нараховуються обернено пропорційно ціні за формулою: Бал = (Мінімальна ціна / Ціна учасника) × 60. Ціна має бути підтверджена Договірною ціною та кошторисом на проєктні роботи та експертизу (форма 2-П або 3-П). Без підписаної форми цінової пропозиції пропозиція не розглядатиметься. | 60 |
| 2 | Технічна оцінка | Технічна оцінка спрямована на визначення здатності учасника якісно виконати роботи з розроблення проєктної документації (ПД) відповідно до вимог замовника. | 20 |
| 2.1 | Кваліфікація персоналу | Оцінюється досвід, фаховість і наявність кваліфікаційних сертифікатів у працівників, залучених до виконання робіт із проєктування. Оцінювання: – Високий рівень (наявні всі потрібні фахівці, чинні сертифікати, підтверджена освіта і ≥3 роки досвіду у розробленні ПД об’єктів енергетики або ВДЕ) — 10 балів – Середній рівень (часткова відповідність, відсутність окремих сертифікатів або обмежений досвід) — 6–9 балів – Низький рівень (немає підтвердження кваліфікації або досвіду) — 0–5 балів | 10 |
| 2.2. | Досвід виконання аналогічних проєктів | Оцінюється наявність і якість виконаних раніше робіт із розроблення ПД для об’єктів енергетики, сонячних електростанцій або реконструкції електричних мереж. Підтверджується довідкою, що підтверджує досвід реалізації аналогічних проєктів (розробка ПД) або актами виконаних робіт які підтверджують досвід за останні 3 роки Оцінювання: – Значний досвід (5 і більше успішних аналогічних проєктів, один з яких – гібридна СЕС на 10 кВт і більше) — 9–10 балів – Помірний досвід (3–4 аналогічні проєкти) — 6–8 балів – Обмежений досвід (1–2 проєкти або без належних підтверджень) — 0–5 балів | 10 |
| 3 | Рекомендації від попередніх замовників | Оцінюється наявність та зміст позитивних відгуків чи рекомендаційних листів. – 2 і більше позитивних рекомендацій – 10 балів; – 1 рекомендація — 5 бали – Відсутні рекомендації — 0 балів | 10 |
| 4 | Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» | Оцінюється якість попередньої співпраці з Екоклубом. Оцінювання: Високий, задовільний або мінімальний рівень співпраці оцінюється на основі ефективності взаємодії, якості виконання завдань, дотримання строків. Оцінювання здійснюється шляхом порівняння учасників між собою — 1–10 балів. Відсутність або негативний досвід — 0 балів. | 10 |
| Загальна кількість балів | 100 | ||
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до m.pidkapka@ecoclubrivne.org до 06 серпня 2026 року включно.