Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг проєктної організації, яка виконає роботи з розробки проєктно-кошторисної документації по об’єкту: «Реконструкція електричних мереж виробничої будівлі (літера А1) за адресою: Дніпропетровська область, Синельниківський район, село Дубовики, вулиця Центральна, будинок 18А шляхом встановлення дахової сонячної електростанції»
Тендер відбувається в межах реалізації проєкту «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні», що реалізується у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді (PIN)», за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Початок подання конкурсних пропозицій: 24.10.2025 р.
Кінцевий термін: 06.11.2025р. (продовжено до 12.11.2025 р.) 23 год. 59 хв. за Київським часом (UTC +3)
Термін виконання робіт:
Початок розробки — не пізніше ніж через 5 робочих днів з дати підписання договору.
Закінчення розробки — не пізніше 20 грудня 2025 року.
Завдання на проєктування за покликанням.
Договір підряду, який буде підписано із Переможцем тендеру за покликанням.
Звертаємо увагу, що це не остаточна версія договору, окремі пункти можуть бути уточнені або скориговані під час підготовки до підписання договору відповідно до умов тендерної пропозиції Переможця та вимог чинного законодавства.
Додаткова інформація по обʼєкту за покликанням.
Якщо Учасник тендеру бажає відвідати об’єкт, просимо попередньо надіслати запит на адресу: maryna@ecoclubrivne.org
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 06 листопада 2025 року (продовжено до 12.11.2025 р.) включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org із приміткою “Тендер на ПКД Дубовики” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція за формою. (заповнити, підписати, поставити печатку та надіслати копію)
- Договірна ціна та кошторис на проєктні роботи та експертизу (форма 2-П або 3-П) (надіслати копію з підписом та печаткою)
- Учасник має надати довідку з інформацією, що підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням освіти, дипломів, досвіду роботи, а також відомостей про атестацію та підвищення кваліфікації.
Обов’язково надати копії чинних кваліфікаційних сертифікатів:
– інженера-проєктувальника, якого буде визначено ГІПом/ГАПом у випадку укладення договору;
– інженера-проєктувальника який(-а) здійснюватиме розробку кошторисної документації; - Календарний графік виконання робіт, що відображає усі етапи проєктування та погодження проєктної документації, а саме:
– збір вихідних даних;
– проведення обстеження будівлі зі складанням відповідного акту;
– розроблення розділу попередні рішення, а саме: Визначення оптимальних технічних характеристик сонячної електростанції (_ПД);
– погодження розділу попередні рішення (_ПД) із Замовником та ГО «Екоклуб»;
– розроблення інших розділів проєктно-кошториної документації згідно із Завданням на проєктування (ПКД);
– погодження ПКД із Замовником та ГО «Екоклуб»;
– проходження експертизи проєктної документації та її реєстрація (у необхідних редакціях) в ЄДЕССБ.
Календарний графік має враховувати реалістичні строки виконання кожного етапу, зокрема час, необхідний для погодження документації з Замовником та ГО «Екоклуб», а також можливі технічні затримки в роботі ЄДЕССБ. - Реєстраційні документи компанії. Відповідні сертифікати/ акредитації/дозволи.
- Довідку, що підтверджує досвід реалізації аналогічних проєктів (розробка ПКД) або акти виконаних робіт які підтверджують досвід за останні три роки;
- Рекомендації від попередніх замовників Учасника (за наявності);
Перелік критеріїв для оцінки заявок та розподіл балів між ними:
| № | Критерій оцінки | Опис критерію та формула нарахування балів | Максимальний бал |
| 1. | Цінова пропозиція | Бали нараховуються обернено пропорційно ціні за формулою: Бал = (Мінімальна ціна / Ціна учасника) × 50. Ціна має бути підтверджена Договірною ціною та кошторисом на проєктні роботи та експертизу (форма 2-П або 3-П). Без підписаної форми цінової пропозиції пропозиція не розглядатиметься. | 50 |
| 2 | Технічна оцінка | Технічна оцінка спрямована на визначення здатності учасника якісно виконати роботи з розроблення проєктно-кошторисної документації (ПКД) відповідно до вимог замовника. | 30 |
| 2.1 | Кваліфікація персоналу | Оцінюється досвід, фаховість і наявність кваліфікаційних сертифікатів у працівників, залучених до виконання робіт із проєктування. Оцінювання: – Високий рівень (наявні всі потрібні фахівці, чинні сертифікати, підтверджена освіта і ≥3 роки досвіду у розробленні ПКД об’єктів енергетики або ВДЕ) — 10 балів – Середній рівень (часткова відповідність, відсутність окремих сертифікатів або обмежений досвід) — 6–9 балів – Низький рівень (немає підтвердження кваліфікації або досвіду) — 0–5 балів | 10 |
| 2.2. | Досвід виконання аналогічних проєктів | Оцінюється наявність і якість виконаних раніше робіт із розроблення ПКД для об’єктів енергетики, сонячних електростанцій або реконструкції електричних мереж. Підтверджується довідкою, що підтверджує досвід реалізації аналогічних проєктів (розробка ПКД) або актами виконаних робіт які підтверджують досвід за останні 3 роки Оцінювання: – Значний досвід (5 і більше успішних аналогічних проєктів, один з яких – гібридна СЕС на 10 кВт і більше) — 9–10 балів – Помірний досвід (3–4 аналогічні проєкти) — 6–8 балів – Обмежений досвід (1–2 проєкти або без належних підтверджень) — 0–5 балів | 10 |
| 2.3. | Якість календарного графіка виконання робіт | Оцінюється повнота та реалістичність поданого календарного графіка, у тому числі врахування всіх етапів та найбільш оптимальні терміни виконання робіт. Оцінювання: – Детальний, реалістичний графік, який охоплює всі етапи та із найкоротшими термінами виконання — 9–10 балів – Частково деталізований графік, не всі етапи враховано або строки занижені/завищені — 6–8 балів – Недостатньо деталізований або нереалістичний графік — 0–5 балів | 10 |
| 3 | Рекомендації від попередніх замовників | Оцінюється наявність та зміст позитивних відгуків чи рекомендаційних листів. – 2 і більше позитивних рекомендацій – 10 балів; – 1 рекомендація — 5 бали – Відсутні рекомендації — 0 балів | 10 |
| 4 | Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» | Оцінюється якість попередньої співпраці з Екоклубом. Оцінювання: Високий, задовільний або мінімальний рівень співпраці оцінюється на основі ефективності взаємодії, якості виконання завдань, дотримання строків. Оцінювання здійснюється шляхом порівняння учасників між собою — 1–10 балів. Відсутність або негативний досвід — 0 балів. | 10 |
| Загальна кількість балів | 100 | ||
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до maryna@ecoclubrivne.org до 04 листопада 2025 року (продовжено до 10.11.2025 р.) включно.