Громадська організація «Екоклуб» в рамках проєкту «Підтримка енергетичної безпеки об’єктів критичної громадської інфраструктури в Сумській та Миколаївській областях України», який реалізується у межах субгрантової угоди з Представництвом Датської ради у справах біженців в Україні, за рахунок гранту від Департаменту з питань європейського добросусідства Міністерства закордонних справ Данії, пропонує надати цінову пропозицію на закупівлю послуг з виконання проєкту і електромонтажних робіт з встановлення гібридних та сталих енергетичних систем для критично важливих об’єктів інфраструктури, які перелічені у Технічному завданні – Додаток D, Формі тендерної пропозиції – Додаток A.1.1.
- ВІДОМОСТІ ПРО ТЕНДЕР
| Позиція | Час, дата, адреса | |
| 1 | Публікація запиту надання пропозицій | 16.06.2025 |
| 2 | Відвідування обʼєктів | ЛОТ 1: 02.07.2025 13:00 за Київським часом (UTC +3) ЛОТ 2: 01.07.2025 10:00 за Київським часом (UTC +3) ЛОТ 3: 01.07.2025 12:00 за Київським часом (UTC +3) ЛОТ 4: 02.07.2025 11:00 за Київським часом (UTC +3) Зацікавленим постачальникам потрібно підтвердити свою участь електронним листом на адресу: competition@ecoclubrivne.org до 24.06.2025 23:59 (UTC +3) |
| 3 | Технічна зустріч – онлайн-конференція для учасників тендеру | 07.07.2025 14:00 за Київським часом (UTC +3) Зацікавленим постачальникам потрібно підтвердити свою участь електронним листом на адресу: competition@ecoclubrivne.org до кінця робочого дня 04.07.2025 р. |
| 4 | Адреса електронної пошти для уточнення щодо тендеру | Адміністративні та технічні питання: competition@ecoclubrivne.org |
| 5 | Останній день для уточнень запитань | 08.07.2025 |
| 6 | День публікації форми питань-відповідей | 09.07.2025 |
| 7 | Останній день і час приймання пропозицій | 14.07.2025 13:00 за Київським часом (UTC +3) |
| 8 | Місце відкриття тендерних пропозицій | в режимі відеоконференції членів комітету з питань закупівель |
| 9 | Дата й час відкриття тендерних пропозицій | 15.07.2025 12:00 за Київським часом (UTC +3) |
| 10 | Адреса електронної пошти для надсилання тендерних пропозицій | tender@ecoclubrivne.org |
ПРИМІТКА. ПРОПОЗИЦІЇ НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ ПІСЛЯ ЗАЗНАЧЕНИХ ВИЩЕ ДНЯ ТА ЧАСУ
- ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЦЬОГО ЗАПИТУ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ
- Цей запит цінових пропозицій оголошується з метою укладення договору на закупівлю послуг Надання послуг з виконання проєкту і електромонтажних робіт з встановлення гібридних та сталих енергетичних систем для критично важливих об’єктів інфраструктури згідно до Технічного завдання – Додаток D, Форми тендерної пропозиції – технічна, Додаток A.1.1
- Цей тендер складається з 4 (чотирьох) ЛОТів.
- ГО «Екоклуб» може скасувати угоду, якщо це буде визнано необхідним.
- Ціни на послуги мають бути фіксованими протягом усього терміну дії контракту. ГО «Екоклуб» може розірвати контракт, якщо підрядник не зможе надавати послуги відповідно до умов контракту.
- Термін доставки поставки повинен відповідати вимогам у Додатку D Технічне завдання. ГО «Екоклуб» може розірвати договір або застосувати інші штрафні санкції, якщо постачальник не надасть послуги та виконає поставку товарів протягом цього періоду. Максимальна очікувана тривалість виконання всього комплексу робіт за Договором по кожному ЛОТУ не повинна перевищувати 3місяці.
- До участі в тендері не допускаються компанії (юридичні особи, об’єднання, консорціуми тощо), які брали участь у розробці техніко-економічних обґрунтувань (ТЕО) щодо об’єктів, які є предметом цього тендеру.
- Права інтелектуальної власності: всі проекти, документи та результати, отримані в рамках цього проекту, стають виключною власністю ГО «Екоклуб» після завершення надання послуг та остаточного розрахунку. Переможець тендеру повинен буде передати всі права на інтелектуальну власність, включаючи авторські права, ГО «Екоклуб». Це гарантує необмежене використання, модифікацію та відтворення дизайну для майбутніх цілей.
Детальна інформація щодо умов проведення тендера, технічне завдання та інша супровідна документація до тендера за покликанням.
Тендерну пропозицію надайте листом на адресу tender@ecoclubrivne.org із назвою «Назва Учасника № DRC-EPC-16.06.25». Фінансову пропозицію і технічну пропозицію потрібно надсилати окремими листами, зазначивши в темі листа, який саме тип пропозиції він містить.
- Фінансову пропозицію і технічну пропозицію потрібно надсилати окремими листами, зазначивши в темі листа, який саме тип пропозиції він містить.
- Фінансова пропозиція має містити тільки форму фінансової пропозиції, Додаток A.2
- Технічна пропозиція має містити всі інші передбачені тендерним процесом документи, за винятком всієї інформації про ціни.
- Необхідні документи до пропозиції додати як вкладення до листа у форматах PDF, JPEG, TIF або всі однотипні файли у ZIP-архіві. У разі подання документів у форматі MS Word чи Excel пропозицію буде дискваліфіковано.
- Розмір вкладень до листа не має перевищувати 4 МБ; якщо розмір перевищує ліміт, необхідно розділити пропозицію на кілька листів.
Перелік документів, необхідних для подачі тендера:
- Додаток А.1.1 Форма тендерної пропозиції – технічна, частина 1
- Додаток А.1.2 Форма тендерної пропозиції – технічна, частина 2
- Додаток А.2 Форма тендерної пропозиції – фінансова
- Додаток В. Свідоцтво про прийняття умов проведення тендера та присудження контрактів
- Додаток C. Загальні умови контракту
- Додаток D. Технічне завдання (із окремими додатками на кожен об’єкт)
- Додаток E. Резюме (CV) ключових експертів, які надаватимуть послуги що відображає досвід та кваліфікацію
- Додаток F. Профіль компанії
- Реєстраційні документи компанії; Відповідні сертифікати або акредитації; Дозвіл чи декларацію на проведення робіт підвищеної небезпеки
- Копії дипломів / сертифікатів, ключових експертів, які надаватимуть послуги (за наявності)
- Позитивні рекомендаційні листи від попередніх клієнтів
- Фінансові річні звіти щонайменше за останні три роки
- Технічний паспорт виробника для запропонованих товарів
Відповіді на найпоширеніші питання щодо участі у тендері:
Тендерні питання та відповіді (359 downloads )Проєкт реалізується громадською організацією «Екоклуб» у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії
