ГО “Екоклуб” оголошує тендер на надання послуг із організації навчальної поїздки представників(-ць) українських громад для вивчення досвіду функціонування теплопостачальних підприємств в Німеччину і Польщу.
Кількість учасників поїздки не більше 30 осіб, включаючи організаторів, тривалість з 28 вересня 2024 року по 05 жовтня 2024 року.
Дата початку прийому пропозицій: 20 серпня 2024 року.
Послуги з організації заходів, включають в себе:
– організація навчальної поїздки для представників(-ць) українських громад та представників(-ць) ГО “Екоклуб” до м.Берлін (Німеччина) та м.Люблін (Польща);
– логістична підтримка, а саме пошук маршрутів, варіантів доїзду оптимальних по часу в дорозі та вартості (за запитом);
– організація процесу відшкодування витрат, пов’язаних з приїздом учасників(-ць), або забезпечення організації купівлі квитків для учасників(-ць) до місця збору та з місця збору в Україні (за запитом);
– пошук варіантів проживання та бронювання проживання для учасників(-ць) та представників Організації під час поїздки (у м.Берлін, м.Люблін) відповідно до потреб Замовника;
– підготовка рекомендацій місць організованого харчування (у м.Берлін, м.Люблін);
– забезпечення наявності та бронювання харчування (кейтерінгу) під час поїздки (у м.Берлін, м.Люблін)
– забезпечення організації оренди конференц-залів під час поїздки (за запитом);
– підготовка супроводжуючих документів необхідних для організації навчальної поїздки та звітів на вимогу Замовника;
Критерії відбору
Відбір Надавача послуг буде здійснений на конкурсній основі. Рішення щодо переможця прийматиме тендерна комісія на основі оцінки пропозиції по відношенню до інших заявок/пропозицій та базуючись на принципі «ціна-якість».
Обов’язкові умови до потенційного учасника конкурсу:
Зареєстрований ФОП 3-ої групи із відповідними КВЕД, або юридична особа.
Оплата за надані послуги здійснюватиметься по перерахунку на основі укладеного договору із Виконавцем.
Щоб взяти участь, будь ласка, надішліть до 12.09.2024 включно, лист на адресу maryna@ecoclubrivne.org з темою листа “Тендер організація поїздки” із вкладенням цінової пропозиції.