Громадська організація “Екоклуб” оголошує тендер на надання послуг організації дводенного заходу та розміщення учасників у готелі в місті Київ.
1. Інформація про захід
- Дата проведення заходу: 25–26 травня
- Кількість учасників: 50 осіб
- Формат заходу: конференція
2. Проживання
Період проживання: з 25.05 по 26.05
Необхідно:
- 11 номерів категорії TWIN
- Заїзд: 25.05
- Виїзд: 26.05
- Тривалість проживання: 1 ніч
Просимо надати інформацію щодо:
- наявності номерів;
- вартості проживання;
- включення сніданку у вартість;
- умов бронювання та оплати.
3. Харчування
Просимо розрахувати вартість харчування для групи 50 осіб:
25.05
Святкова вечеря:
- бажано в окремій залі ресторану або банкетному просторі;
- прохання запропонувати можливі варіанти меню.
26.05
- 2 каво-перерви;
- 1 обід для учасників заходу.
Просимо окремо вказати:
- формат меню;
- можливість врахування дієтичних/вегетаріанських потреб;
- чи входить обслуговування у вартість.
4. Конференц-зал
Дата використання: 26.05
Необхідний конференц-зал із такими параметрами:
- місткість до 50 осіб;
- комфортне розміщення учасників;
- наявність простору для проведення каво-перерв;
- робочий проєктор;
- екран;
- базове технічне забезпечення для презентацій.
Додатково просимо повідомити:
- вартість оренди залу;
- тривалість оренди, включену у вартість;
- можливість технічної підтримки під час заходу;
- чи входить обладнання у вартість оренди.
5. Додаткова інформація
Будемо вдячні, якщо у відповіді ви також зазначите:
- фото або презентацію конференц-залу;
- інформацію про укриття та безпекову інфраструктуру;
- наявність генератора / автономного живлення;
- умови скасування бронювання;
- можливість безготівкової оплати та надання необхідних бухгалтерських документів.
Будемо вдячні за інформацію щодо:
- наявності номерів;
- можливості проведення заходу;
- вартості проживання, харчування та оренди конференц-залу;
- загальної комерційної пропозиції для групи.
Чекатимемо на вашу відповідь у формі комерційної пропозиції з вашими установчими документами.
Критерії відбору:
Добір Надавача послуг відбуватиметься на конкурсній основі. Рішення щодо переможця ухвалюватиме тендерна комісія, що оцінить всі пропозиції за принципом «ціна-якість».
Обов’язкові умови до потенційного учасника конкурсу:
- Зареєстрований ФОП 3-ої групи з відповідними КВЕДами або юридична особа.
- Оплата за надані послуги здійснюватиметься за перерахунком на основі укладеного договору із Виконавцем.
Щоб взяти участь, будь ласка, надішліть до 20.05.2026 включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org з темою листа “Тендер м.Київ 25-26.05” із вкладенням цінової пропозиції.