Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на надання послуг Спеціаліста(-ки) із закупівель в межах реалізації проєкту ДОВІРА ІІ «Довіра Українською» – Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні».
- Початок подання конкурсних пропозицій: 12 травня 2026 року
- Кінцевий термін: 23:59, 25 травня 2026 року
Термін виконання завдань: травень 2026 – грудень 2026 року.
Про організацію:
Громадська організація «Екоклуб»у партнерстві з чеською гуманітарною організацією
People in Need (PIN) реалізує проєкту Довіра ІІ «Довіра Українською», спрямований на забезпечення безперервності життєво важливих публічних послуг в умовах збройної агресії проти України та системних пошкоджень енергетичної інфраструктури.
Проєкт передбачає встановлення та введення в експлуатацію сонячних електростанцій для об’єктів критичної публічної інфраструктури в 6 областях України (Сумській, Дніпропетровській, Харківській, Миколаївській, Херсонській, Запорізькій). Загалом передбачається підтримка 14 об’єктів.
У межах реалізації проєкту організація залучає спеціаліста(-ку) із закупівель для забезпечення ефективного, прозорого та відповідного до вимог донора проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг.
Мета залучення:
Забезпечення своєчасного та належного проведення закупівель у межах проєкту відповідно до внутрішніх політик організації, вимог міжнародних донорів (зокрема PIN) та чинного законодавства України, з дотриманням принципів ефективності, відкритої конкуренції, прозорості та доброчесності.
Інформація щодо завдань, вимог до кандидатів, процедури участі та критеріїв відбору міститься за посиланням.
Визначення вартості робіт
Учасники тендеру мають подати цінову пропозицію, у якій необхідно:
- Вартість одного робочого дня (8 робочих годин) у гривнях з урахуванням усіх податків та зборів.
Учасник тендера, подаючи пропозицію, підтверджує свою згоду на участь в індивідуальному інтерв’ю (співбесіді) з метою оцінки професійного досвіду та відповідності вимогам тендеру.
- Оплата здійснюється на підставі фактично виконаних послуг.
Договір, який буде підписано із Переможцем тендеру, розміщено за покликанням.
Звертаємо увагу, що наведена редакція договору є остаточною, погодженою Замовником та не підлягає уточненню, зміні чи коригуванню під час підготовки та підписання договору. Учасники тендеру, подаючи свої тендерні пропозиції, підтверджують повну та безумовну згоду з усіма умовами договору.
Критерії оцінювання кандидатів:
| 1. ФІНАНСОВА ОЦІНКА |
| 1.Запропонована вартість послуг за робочий день Критерій вагою 50 % Оцінюється за формулою: (Найнижча запропонована вартість / Вартість кандидата) × 50 Примітка: надто низька вартість може бути підставою для додаткового уточнення обґрунтованості ставки. |
| 2. ТЕХНІЧНА ОЦІНКА Оцінка здійснюється на підставі аналізу поданих резюме та результатів індивідуальних співбесі з кандидатами. |
| 2.1.Досвід роботи у сфері закупівель (мінімум 2 роки, бажано – у неприбутковому секторі або донорських проєктах) Критерій вагою 20 % – 5 балів – Має понад 2 роки підтвердженого досвіду у сфері закупівель у неприбуткових, гуманітарних або донорських проєктах. Самостійно здійснював(ла) повний цикл закупівель: планування, підготовка тендерної документації, організація конкурентних процедур, оцінка пропозицій, укладання договорів, звітування та архівування документації. Добре орієнтується у внутрішніх політиках і процедурних вимогах організацій. – 4 бали – Має щонайменше 2 роки досвіду закупівель, зокрема у неприбуткових організаціях або проєктах міжнародної технічної допомоги. Брав(ла) участь у типових закупівельних процедурах. Має практичний досвід документального супроводу закупівель, укладання договорів та підготовки закупівельної звітності. – 3 бали – Має 1–2 роки досвіду, здобутого переважно у комерційному секторі. Проводив(ла) здебільшого спрощені або однотипні закупівлі. Частково залучався(лася) до планування, супроводу або звітування, без повної відповідальності за закупівельний процес. – 2 бали – Має менше 1 року досвіду у сфері закупівель. Досвід є обмеженим або нерелевантним (відсутня участь у закупівлях для організацій із формалізованими внутрішніми процедурами або донорськими вимогами). Наявні прогалини у навичках та розумінні закупівельного процесу. – 1 бал – Має епізодичний або несистемний досвід. Не може належним чином підтвердити участь у закупівельних процедурах. Відсутнє базове розуміння вимог і етапів проведення закупівель. – 0 балів – Відсутній будь-який досвід у сфері закупівель. |
| 2.2. Досвід роботи із закупівлями в проєктах за фінансування Державного департаменту США або інших урядових донорів США Критерій вагою 20 % – 3 балів – Має підтверджений практичний досвід проведення закупівель у проєктах, що фінансуються Державним департаментом США (U.S. Department of State). – 2 бали – Має досвід закупівель у проєктах, що фінансуються USAID або іншими урядовими донорами США, з розумінням відповідних процедур і вимог. – 1 бал – Має загальне уявлення або опосередкований досвід роботи з американськими донорами (участь у команді, часткова залученість без прямої відповідальності за закупівлі). – 0 балів – Відсутній досвід роботи з проєктами, що фінансуються урядовими донорами США. |
| 2.3. Досвід співпраці з ГО «Екоклуб» Критерій вагою 10 % – 2 бали – Позитивний попередній досвід (ефективна співпраця, якісне виконання завдань). – 1 бали – Нейтральний/обмежений досвід. – 0 балів – Негативний досвід (порушення зобов’язань, конфлікти, неякісна робота). |
Участь у тендері
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть до 25 травня 2026 року включно лист на адресу tender@ecoclubrivne.org з приміткою “Тендерна пропозиція на закупівельника DOVIRA” із вкладеннями:
- Цінова пропозиція за формою
- FORM 2, Заява про відповідність
- Резюме, яке підтверджує наявний досвід;
- Реєстраційні документи Учасника (Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) або Витяг з реєстру платників Єдиного податку чи Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі якщо є платником ПДВ));
Результати тендера організатор повідомить учасникам на їхню електронну пошту.
У разі наявності питань звертайтеся до Марини Галушко на електронну пошту maryna@ecoclubrivne.org до 22 травня 2026 року включно.