Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг експерта для контролю та забезпечення якості документації та робіт підрядників, які встановлюють сонячні електростанції (СЕС) на підприємствах централізованого водопостачання та водовідведення (далі – експерт). Тендер відбувається у рамках проєкту «Cприяння встановленню сонячних електростанцій на водоканалах у постраждалих від війни регіонах для підвищення надійності питного водопостачання (сонячні електростанції СЕС для водопостачання)» за підтримки Oxfam.
Початок подання конкурсних пропозицій: 18 травня 2023 року
Кінцевий термін: 23:59 01 червня 2023 року
Термін виконання робіт: 05 червня 2023 року – 10 травня 2024 року
Щоб узяти участь у тендері, будь ласка, надішліть лист на адресу office@ecoclubrivne.org із назвою «Тендер експерт для контролю втілення ВДЕ-проєктів та Назва учасника», додаючи наступну інформацію:
• Комерційну пропозицію, яка повинна містити всі супутні та додаткові витрати, пов’язані з виконанням технічного завдання для експерта, та терміни виконання завдання.
• Реєстраційні документи Учасника тендера (або лист у довільній формі з покликанням на дані відкритих реєстрів, або витяг, сформований за допомогою телекомунікаційних систем):
| Для учасників фізичних осіб-підприємців: – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
| Для учасників юридичних осіб: – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
| Для об’єднання учасників: – Документ про створення такого об’єднання; – Лист із зазначенням інформації щодо уповноваженого представника об’єднання учасників; – Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). |
А також:
– Документи, які підтверджують повноваження особи на підпис тендерної пропозиції, якщо підписантом тендерної пропозиції є не керівник Учасника.
– Інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду розробки ТЕО, ПКД або здійснення технагляду по СЕС.
– Рекомендації від попередніх замовників Учасника (за наявності).
– Інформаційну довідку про досвід співпраці з ГО “Екоклуб” (за наявності).
– Довідку про несудимість ФОП; для ЮО – довідку про відсутність кримінальних справ.
Надсилайте тільки запитувані документи.
Зверніть увагу: повідомлення з обсягом, більшим за 10 МБ, потрібно надсилати окремими частинами; кожна частина-повідомлення має містити номер тендера в темі листа.
Технічне завдання знайдете за цим покликанням.
Тендерні процедури
До участі в доборі тендерних пропозицій допускають тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін із боку Учасників, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою Учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF). Учасник має їх надіслати на електронну адресу ГО «Екоклуб» office@ecoclubrivne.org із темою листа «Тендер експерт для контролю втілення ВДЕ-проєктів та Назва учасника» до 23:59 01.06.2023 року включно. Усі тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну їх подання, не розглядатимуть.
Визначення переможця тендера відбудеться завдяки розгляду та перевірці наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана Учаснику, чия пропозиція відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
Результати тендера Організатор повідомить Учасникам електронною поштою.
Додаткові зауваги:
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендера залишає за собою право вимагати від учасника тендера додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера) приймає до уваги та погоджується з нерозголошенням та конфіденційністю наданої інформації та даних про досліджувані об’єкти, надаючи послуги незалежного експерта. Протягом терміну дії договору та після його закінчення повинна бути забезпечена конфіденційність будь-яких даних, які стосуються обʼєктів, а також конфіденційність будь-якої іншої інформації, включно з наданими документами та інформацією, отриманої завдяки обміну, яка стала відома Виконавцю під час надання послуг. Це положення також стосується випадків, коли документація та інформація не позначені як секретні або конфіденційні. Без попереднього письмового дозволу Виконавець не повинен надавати третім особам доступ до створених документів та/або результатів роботи будь-якого роду.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера), надсилаючи документи для участі в загальній процедурі (відкритому тендері), за цим тендерним оголошенням підтверджує розуміння та згоду з тим, що Організатор тендера може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, і що організатор тендера не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами або відмові усім учасникам.
Учасник тендера розуміє та приймає те, що всі супутні витрати на готування пропозицій для участі в цьому тендері покладають виключно на Учасника і їх не може відшкодувати ГО «Екоклуб».
Не отримавши достатньої кількості пропозицій від Учасників, ГО «Екоклуб» залишає за собою право на продовження тендера. А також задля забезпечення достатньої кількості учасників Організатор може провести прямі перемовини з потенційними Учасниками. Повідомлення про продовження тендера буде розміщене на сайті ГО «Екоклуб».
Учасник погоджується, що запропонована ним у тендерній пропозиції вартість робіт не буде підвищуватись впродовж тривалості дії договору.
Перелік критеріїв, що за ними будуть оцінювати учасника (максимальна кількість балів всього – 100):
- Запропонована вартість роботи (найбільше — 50 балів. Кількість балів присвоюють обернено пропорційно до запропонованої в конкурсній пропозиції вартості, тобто найменша вартість отримує найбільшу кількість балів)..
- Учасник має досвід роботи, не менший за 3 роки, у сфері відновлюваної енергетики. Перевагою буде робота на підприємствах, що будують та/або експлуатують установки генерації з відновлюваних джерел енергії. Наявність досвіду монтажу, керівництво бригадою або організацією, що здійснювали монтаж установок (найбільше — 40 балів).
- Попередній досвід співпраці з Екоклубом (інші проєкти з Екоклубом; 10 балів за позитивний досвід співпраці, 0 — негативний або відсутній досвід).
Коли надані пропозиції оцінять, то буде сформований рейтинговий список учасників тендера. Якщо під час укладання договору виявиться, що Переможець не може виконати договірні зобов’язання на умовах, визначених у тендерній документації, ГО «Екоклуб» залишає за собою право розглянути наступного за рейтингом Учасника.
Контакти для додаткової інформації:
Кондратюк Олена – координаторка проєкту «Сприяння встановленню сонячних електростанцій на водоканалах у постраждалих від війни регіонах для підвищення надійності питного водопостачання (сонячні електростанції СЕС для водопостачання)» – kondratyuk@ecoclubrivne.org
Упродовж перших 7 (семи) днів збору заявок Екоклуб відповідатиме на питання Учасників, що ставлять їх на пошту office@ecoclubrivne.org. А також можливі консультації телефоном.